Хранение архивов

В независимости от того, огромная ли у Вас организация или маленькая фирма с десятью сотрудниками, Вам необходима такая вещь как архив, а иногда и не один. Ведь существуют не только архивы организации, но и личные.

Вопрос организации архива

Соответственно, сразу встает вопрос о том, как лучше организовать хранение архивов. Вариантов не так много: организовать его своими силами или обратиться в специализированную компанию.

Организация архива своими силами

Организовать хранение архивов своими силами не так уж и просто:

• Во-первых, требуется хотя бы один сотрудник для того, чтобы обслуживать архив. Ведь он не может существовать сам по себе. А это значит, что придется вводить новую единицу в штатное расписание, нести расходы по заработной плате, выделять место в офисе.
• Во-вторых, требуется отдельное помещение, в котором необходимо поддерживать специальные условия (стеллажи, ящики, шкафы, температура, влажность воздуха и так далее) соответствующие установленным нормам хранения. Опять расходы.
• В-третьих, встает острая необходимость постоянного наблюдения за сохранностью архива во избежание хищения документов из него.

Организация архива специализированной компанией

Но есть и другой вариант: организация такого процесса, как хранение архивов, по средствам обращения в специализированную компанию. Такое решение проблемы несет в себе массу преимуществ.

Преимущества специальных фирм

При обращении в специальную фирму, хранение архивов значительно облегчается, ведь Вы сразу получаете следующие возможности:

• хранить свои бумаги не на территории своего офиса,
• обратиться за грамотной поддержкой специалистов в любом вопросе, связанном с архивом,
• большой спектр дополнительных услуг, необходимых при формировании, ведении и ликвидации архива.

Дополнительные услуги

Помимо такой вещи, как хранение архивов, специализированные компании предлагают огромный перечень различных услуг. Вам помогут грамотно оформить любой архивный документ, подскажут, как правильно его вести или станут делать это за Вас, в случае необходимости уничтожат Ваши документы согласно всем нормам, установленным на этот счет.

Ваш выбор

Конечно, выбор того, как организовать хранение архивов, остается за Вами. Но подумайте, скольких досадных проблем можно избежать, если обратиться к профессионалам!