Какое оборудование нужно использовать при сканировании документов

Сканирование документов, сложных технических чертежей, схем и даже раритетных книг – это эффективный способ перевода документации в удобный для работы электронный вид. Вот только перевод бумажных документов в электронный формат силами сотрудников своей компании требует значительных затрат, связанных с покупкой специального дорогостоящего оборудования и последующим обучением работников. В данном случае процесс сканирования займет много времени, а купленное оборудование для сканирования документов, возможно никогда не будет использоваться компанией.

Работа по сканированию документов

Поэтому сканирование документов целесообразнее поручить компетентной компании, которая в сжатые сроки выполнит необходимый объем работ качественно и оперативно. После оцифровки каждый документ при необходимости можно с легкостью распечатать, отредактировать или перенести на любой электронный носитель. Хранение документов в таком виде требует минимального пространства, а все манипуляции с документацией – упрощаются и проводятся намного быстрее.

Для сканирования документов используются разные сканеры:

• Планетарные – сканеры, позволяющие сканировать подшитые в папки и сшитые документы, а также используются для обработки старых книг;
• Потоковые – сканеры, позволяющие сканировать большие объемы расшитых документов;
• Широкоформатные – сканеры, позволяющие сканировать чертежи, схемы и прочую техническую документацию.

Работа специализированного оборудования

Специализированное оборудование для сканирования документов обеспечивает их высокое качество. Данный параметр очень важен при вводе данных, использовании современных систем распознавания, а также для создания электронных архивов. Впрочем, в некоторых случаях допускается сканирование документов на обычном сканере.

Цветное сканирование

Несмотря на то, что большая часть документов, которые используются сегодня, являются черно-белыми, иногда существует необходимость в сканировании цветных документов. Главным отличием цветного сканирования выступает высокое качество переводимой в электронный вид информации. В результате вся информация, присутствующая на бланках (написанные от руки примечания, штампы, печати, пр.), сканируется без потерь.

Сканирование документов силами специалистов компании «Столичный Архивист» – это:

• Сохранение документального фонда компании;
• Ускорение процесса обмена документами между филиалами компании, а также со смежными компаниями;
• Упрощение доступа к документам, которые хранятся на электронных носителях;
• Рациональное использование свободных площадей.

Благодаря колоссальному опыту и использованию современного оборудования, отсканированные нашими специалистами документы, включая изображения, точно соответствуют оригиналам!