Как сдать документы в архив при ликвидации

Казалось бы, что решение вопроса о том, как сдать документы в архив при ликвидации не должно вызывать затруднений, ведь в законодательстве прописаны все нюансы.

Что сдавать в архив при ликвидации или банкротстве

В архивы государственного или муниципального подчинения отправляется документация постоянного срока хранения и по личному составу (75 лет), а также материалы для временного (до 10 лет) сохранения. В перечне: приказы и распоряжения, договоры и выписки, книги учета и акты о несчастных случаях, указатели и протоколы, лицевые счета и невостребованные документы.

Кому сдать документы

• Если у ликвидируемой или обанкротившейся компании есть правопреемник, то все фонды попадают в его распоряжение.
• Если его нет, массив передается вышестоящим организациям.
• Если передавать бумаги некому, их сдают в государственные учреждения.
• Если на момент обращения в государственных хранилищах нет свободных площадей для размещения всех материалов, документы постоянного сохранения и по личному составу архив обязан принять. Для депозитарного размещения других материалов придется искать коммерческие компании.

В любом случае с архивными организациями заключается договор

В нем прописывают обязательства сторон и перечисляют сдаваемые документы, указывают порядок и временные рамки их передачи. Обязательно оговариваются пункты оплаты, возможности упорядочивания и условия последующего уничтожения материалов с истекшим сроком хранения.

Оформляется акт приема-передачи

Но! Как в государственных, так и в коммерческих архивах ваш фонд могут не принять. Из-за неправильного оформления, недостающей описи, неграмотно составленного перечня и многого другого. Дело в том, что порядок сдачи определяет принимающая сторона. И у многих компаний бывают оригинальные требования к сдаваемым материалам. Если какой-либо пункт будет пропущен или выполнен неправильно, весь массив придется обрабатывать заново. Именно поэтому быстро сдать документы в архив при ликвидации или банкротстве компании не удается и процесс растягивается на месяцы.

Наши предложения

Если вы не хотите вникать в тонкости архивного делопроизводства и нюансов работы отдельных компаний, доверьте работу профессионалам. В «Столичный архивист» они есть.

Наши сотрудники:

• изучат требования выбранного архивохранилища по оформлению;
• проведут экспертизы практической и научной ценности всех представленных материалов (это важно, так как иногда ценные бумаги попадают в папки временного сохранения и могут быть уничтожены);
• выделят дела с истекшим сроком хранения и отправят их на утилизацию;
• оформят каталоги;
• создадут необходимые исторические справки и сдаточные описи;
• получат официальный акт приема-передачи.

Они знают как оформить и сдать документы в архив при ликвидации, потому выполнят работу быстро и грамотно. Это позволит сэкономить ваше время, деньги, обеспечить законные права трудящихся на получение заработанной ими пенсии.