Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Как прошить документы

В работе бухгалтерии и отдела кадров есть документы, требующие защиты от изъятия или замены листов: к таковым, в частности, относятся различные журналы регистрации, любые многостраничные документы и их копии.

Специальные технологии прошивки

В работе бухгалтерии и отдела кадров есть документы, требующие защиты от изъятия или замены листов: к таковым, в частности, относятся различные журналы регистрации, любые многостраничные документы и их копии. В этом случае используется специальная технология прошивки, в некоторой степени гарантирующая отсутствие постороннего вмешательства. Документы компании обычно прошиваются в тех отделах, где используются или где хранятся.

Требования по прошивке

Несмотря на то, что Госстандарт не даёт точный ответ на вопрос, как прошить документы, всё же существуют общие требования по прошивке для банков (документы от банков для ЦБ РФ требуют соблюдения строгих стандартов), а также собственные требования различных инстанций. Одним из важных общеупотребительных правил является нумерация всех листов документа и прошивка. Также требуется указание количества листов в заверительной надписи и с печатью на обороте последнего из листов документа и подпись должностного лица с указанием даты заверения.

Как прошить документы?

  • Сделать канцелярским шилом или толстой иголкой проколы слева на полях документа (обычно — по центру полей с тем, чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела). Расстояние между проколами обычно составляет 3 сантиметра, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используется два отверстия).
  • Прошить документы прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надёжности.
  • Выпустить концы нитки из центрального отверстия на обороте последнего листа, завязать их узлом. Оставлять необходимо около 6 сантиметров свободного конца.
  • Опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.
  • Следующий этап ответа на вопрос, как прошить документы — это оформление наклейки. Обычно она бывает 4х5 сантиметров и располагается таким образом, чтобы закрыть узел и большую часть концов нити. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Ставится печать, подтверждающая подлинность подписи уполномоченного сотрудника.
  • Печать, расположенная как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

По всем вопросам, касающимся прошивки документов, обращайтесь по телефону +7 (495) 766-23-43 или отправьте запрос по почте info@mosarchiv.ru.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее