Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Как правильно нужно уничтожать документы

В ходе работы любой организации в определенный момент накапливается некоторое количество документов, которые можно изъять из документооборота и уничтожить. Конечно, это можно сделать путем сжигания ненужных бумаг или уничтожения в шредере, однако, это все достаточно трудоемко и отнимает у сотрудников много времени, которое они могли бы потратить более рационально.

Как правильно нужно уничтожать документы

Существуют документы, которые необходимо хранить практически вечно, а другие могут быть уничтожены через 4-5 лет. Уничтожение их хлопотно и трудоемко. Перед тем, как начать уничтожение документов необходимо отобрать ненужные более документы, при этом важно понимать, что отбор должен производиться очень тщательно с пролистыванием всех страниц документа и экспертной оценкой его значимости, так как при несвоевременном или неправильном уничтожении некоторых документов возможна материальная или иная ответственность вплоть до уголовной.

Кто производит отбор документов

Как правило, отбор документов проводиться в конце года, производит его специальная комиссия, а список подлежащих утилизации бумаг утверждается руководителем организации.

Помощь наших специалистов

Наши специалисты помогут вам в анализе и экспертной оценке ваших архивных документов, смогут грамотно отобрать документы утратившие свое практическое значение или с истекшим сроком годности. Необходимо напомнить, что уничтожение документов – это процедура, которая регламентируется российским законодательством и необходимо четко представлять все этапы и нюансы этого процесса.

Вот почему важно доверить уничтожение документов профессионалам

Наша компания ООО "Столичный Архивист" поможет вам отобрать и уничтожить ненужные более документы, оформит соответствующий акт в присутствии сотрудников организации - заказчика и проведет саму процедуру уничтожения либо на месте (прямо в вашем офисе), либо вывезет документы на уничтожение.

Состав услуг по уничтожению

При уничтожении в вашем офисе после оценки и отбора документов, они будут максимально конфиденциально утилизированы с использованием шредера. А при вывозе ваших документов их утилизация будет произведена на промышленном шредере, при этом объем уничтожаемых документов при этом способе ничем не органичен. Безусловно, при этом сбор, погрузка, разгрузка и уничтожение документов производится с соблюдением конфиденциальности. Вы получите документ (акт) об уничтожении ваших документов.

Наши высококвалифицированные сотрудники готовы ответить на все ваши вопросы об особенностях работы с архивами и документами по телефону компании (495) 766-23-43, или по электронной почте: info@mosarchiv.ru.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее