Как правильно нужно уничтожать документы

В ходе работы любой организации в определенный момент накапливается некоторое количество документов, которые можно изъять из документооборота и уничтожить. Конечно, это можно сделать путем сжигания ненужных бумаг или уничтожения в шредере, однако, это все достаточно трудоемко и отнимает у сотрудников много времени, которое они могли бы потратить более рационально.

Как правильно нужно уничтожать документы

Существуют документы, которые необходимо хранить практически вечно, а другие могут быть уничтожены через 4-5 лет. Уничтожение их хлопотно и трудоемко. Перед тем, как начать уничтожение документов необходимо отобрать ненужные более документы, при этом важно понимать, что отбор должен производиться очень тщательно с пролистыванием всех страниц документа и экспертной оценкой его значимости, так как при несвоевременном или неправильном уничтожении некоторых документов возможна материальная или иная ответственность вплоть до уголовной.

Кто производит отбор документов

Как правило, отбор документов проводиться в конце года, производит его специальная комиссия, а список подлежащих утилизации бумаг утверждается руководителем организации.

Помощь наших специалистов

Наши специалисты помогут вам в анализе и экспертной оценке ваших архивных документов, смогут грамотно отобрать документы утратившие свое практическое значение или с истекшим сроком годности. Необходимо напомнить, что уничтожение документов – это процедура, которая регламентируется российским законодательством и необходимо четко представлять все этапы и нюансы этого процесса.

Вот почему важно доверить уничтожение документов профессионалам

Наша компания ООО «Столичный Архивист» поможет вам отобрать и уничтожить ненужные более документы, оформит соответствующий акт в присутствии сотрудников организации — заказчика и проведет саму процедуру уничтожения либо на месте (прямо в вашем офисе), либо вывезет документы на уничтожение.

Состав услуг по уничтожению

При уничтожении в вашем офисе после оценки и отбора документов, они будут максимально конфиденциально утилизированы с использованием шредера. А при вывозе ваших документов их утилизация будет произведена на промышленном шредере, при этом объем уничтожаемых документов при этом способе ничем не органичен. Безусловно, при этом сбор, погрузка, разгрузка и уничтожение документов производится с соблюдением конфиденциальности. Вы получите документ (акт) об уничтожении ваших документов.

Наши высококвалифицированные сотрудники готовы ответить на все ваши вопросы об особенностях работы с архивами и документами по телефону компании (495) 766-23-43, или по электронной почте: info@mosarchiv.ru.