Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Как оцифровать архив

Компания ООО "Столичный  Архивист" поможет вам оцифровать архив, что обеспечит вам эффективное управление большими объемами информации.

Электронные документы

Электронные документы прочно укоренились в нашей повседневной жизни, но, зачастую по-прежнему используется бумажная документация – подписываются всевозможные договора, формируется отчетность, хранятся дела по личному составу и различным закрытым проектам. И часто не всегда удается быстро найти нужные документы – многие из них теряются, а времени для того, чтобы навести порядок в архиве, нет.

Это положительно отражается на эффективности работы

Оцифровка архива обеспечивает быстрый поиск любых документов, а также их сохранность – вам будет намного проще и удобнее работать. Внедрение электронного архива – это целый комплексный проект, и начать его нужно с выбора программного обеспечения. Наша компания предоставляет полный комплекс услуг по созданию архивов в электронном виде.

Специалисты нашей компании подготовят документацию к сканированию, и на профессиональном оборудовании переведут ее в электронный вид. Нами производится интеграция электронного архива, ввод отсканированных документов и настройка системы в полное соответствие бизнес-процессам вашей организации.

Так же вы получаете ряд других преимуществ

Среди них можно назвать облегчение поиска информации – в бумажном архиве это довольно затруднительно, а иногда и невозможно из-за ошибок, которые возникли при описании архива и его пополнении. С электронными копиями документов работать гораздо удобнее, чем с бумажными оригиналами, их легко копировать, пересылать по электронной почте, распечатывать, кроме того, их можно также использовать в другой документации.

Почему электронный архив лучше?

Информация, которая хранится в бумажном виде, со временем приходит в негодность, электронные же копии не меняют своих характеристик со временем. К тому же, оцифровка архива обеспечивает сохранность документов (документы в бумажном виде могут безвозвратно утеряться или исказиться), работая с электронным архивом, пользователь не имеет прямого доступа к исходным документам – он работает с копией.

Одним из главных плюсов электронных архивов является то, что вся документация систематизируется и структурируется, что обеспечивает стандартизацию, унификацию процессов работы. Кроме того, резервирование электронных архивов менее дорогостоящая операция по сравнению с созданием резервных бумажных копий обычных архивов.

Обращайтесь к профессионалам

Для того чтобы получить нужный документ из электронного архива, нужно всего лишь наличие компьютера, включенного в компьютерную сеть организации, и, конечно, соответствующее право доступа. Вам нужно оцифровать архив?

Компания ООО «Столичный Архивист» окажет вам эту услугу профессионально и оперативно.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее