Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Хранение и систематизация документов

Создание архивов - необходимый этап процесса оптимизации делопроизводства, важность которого трудно переоценить.

Грамотная организация архива

И это неудивительно, ведь при грамотной организации архива достигается возможность оперативного доступа к документам и множество других преимуществ, которые напрямую влияют на эффективность работы компании в целом.

Систематизировать документы можно

Систематизировать документы можно, занявшись упорядочиванием имеющегося бумажного архива или принять решение о переводе документации предприятия (или хотя бы ее части) в электронный вид. При этом именно электронные архивы в современных реалиях получают все большее распространение.

Хранение и систематизация документов в электронном виде

Почему хранить и систематизировать документы лучше в электронном виде? Перечень доводов в пользу создания электронного архива достаточно внушителен и включает такие пункты, как быстрый поиск необходимых документов, снижение затрат на их обработку и копирование, повышение производительности труда. О предпочтительности электронного способа хранения документации говорит также обеспечение удаленного доступа к документам и возможность работы в многопользовательском режиме, что абсолютно невозможно в бумажном архиве.

Итак, достоинства цифровых архивов очевидны

Но как поступить, если вы решили организовать электронный архив на своем предприятии? Обходиться ли собственными силами или прибегнуть к помощи профессионалов? Первый вариант привлекает кажущейся дешевизной, однако выбирать его не рекомендуется по целому ряду причин, и главная из них - это сложность создания электронного архива.

Проблемы перевода в цифровой вид

Только представьте, что вашим сотрудникам придется сканировать тысячи документов, осуществлять их индексацию по различным информационным полям, устанавливать специальные программы и прилагать усилия для обеспечения безопасности данных. При этом достаточно небольшого сбоя на любом из перечисленных этапов, чтобы электронный архив перестал отвечать требованиям, предъявляемым к такого рода информационным системам.

Создание электронного архива специалистами

Иное дело, если созданием электронного архива займутся специалисты нашей компании. Высокая квалификация сотрудников, большой опыт работы и применение специального оборудования позволяет нам успешно и в минимальные сроки решать задачи по созданию цифровых архивов любого уровня сложности.

Затраты окупаются уже в течение шести месяцев

После чего вы сможете в полной мере ощутить все финансовые преимущества хранения документов в электронном виде. Мы знаем, как хранить и систематизировать документы, и всегда готовы оказать вам всю необходимую помощь по организации электронного архива.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее