Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Из чего состоит процесс экспресс сканирования документов?

Любая преуспевающая компания, оптимизируя работу сотрудников, всю документация хранит не только в печатном, но и в электронном виде. Электронный архив экономит время, которое требуется на поиск документов, облегчает работу специалистов, предотвращает порчу важных бумаг. Однако до сих пор существуют организации, которые или совсем не перешли на работу с электронными архивами, или перешли не полностью. Такие компании мы будем рады видеть в числе своих клиентов. 

Что такое экспресс сканирование?

Это довольно сложный процесс: сканирование документов представляет собой перевод важных бумаг в растровый формат и последующее хранение документации в файле, имеющем одно из расширений: bmp, jpeg и др. Затем полученное изображение может быть открыто в графическом редакторе.

Как подготовить документы к экспресс сканированию?

Предварительно проводится работа с бумажными материалами: осуществляется разброшюровка, изымаются все скобки и скрепки. Затем бумаги специальным образом систематизируются. Самыми популярными методами считаются систематизация в хронологическом порядке или упорядочивание по имеющимся порядковым номерам.

В чем же состоит процесс экспресс сканирования?

После того, как документы прошли предварительную обработку, они оцифровываются при помощи специальной оргтехники. Затем визуально отслеживается качество полученных изображений. При необходимости проводится распознавание текста.

Как правило, отсканированные документы хранятся в форматах TIFF или PDF. Документы, которые хранятся в формате TIFF, довольно сложно передавать по Сети из-за большого объема электронного пространства, которое они занимают. Чаще всего используются двухслойные документы формата PDF, в которых имеется сканированный и распознанный варианты документа.

Где заказать экспресс сканирование?

Оперативно и грамотно мы проведем экспресс сканирование любой документации. В сжатые сроки любой бумажный архив наши опытные сотрудники переведут в электронный. Выполняя этот процесс, сканирование мы проведем грамотно: оптимальным образом систематизируем все бумаги, создадим электронные каталоги, что облегчит работу с документацией. При необходимости наши специалисты обучат сотрудников компании-клиента работе с электронным архивом.

Обращайтесь к нам

Стоить экспресс сканирование будет недорого. Выполнена работа будет в минимально возможные сроки. В результате взаимовыгодного сотрудничества организации, обратившиеся в «Столичный Архивист», смогут существенно сократить расходы. Согласно мнению наших клиентов, средства, потраченные на оплату услуг и экспресс сканирования различных бумаг и документов, окупятся в течение полугода.


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее