Из чего состоит процесс экспресс сканирования документов?

Любая преуспевающая компания, оптимизируя работу сотрудников, всю документация хранит не только в печатном, но и в электронном виде. Электронный архив экономит время, которое требуется на поиск документов, облегчает работу специалистов, предотвращает порчу важных бумаг. Однако до сих пор существуют организации, которые или совсем не перешли на работу с электронными архивами, или перешли не полностью. Такие компании мы будем рады видеть в числе своих клиентов. 

Что такое экспресс сканирование?

Это довольно сложный процесс: сканирование документов представляет собой перевод важных бумаг в растровый формат и последующее хранение документации в файле, имеющем одно из расширений: bmp, jpeg и др. Затем полученное изображение может быть открыто в графическом редакторе.

Как подготовить документы к экспресс сканированию?

Предварительно проводится работа с бумажными материалами: осуществляется разброшюровка, изымаются все скобки и скрепки. Затем бумаги специальным образом систематизируются. Самыми популярными методами считаются систематизация в хронологическом порядке или упорядочивание по имеющимся порядковым номерам.

В чем же состоит процесс экспресс сканирования?

После того, как документы прошли предварительную обработку, они оцифровываются при помощи специальной оргтехники. Затем визуально отслеживается качество полученных изображений. При необходимости проводится распознавание текста.

Как правило, отсканированные документы хранятся в форматах TIFF или PDF. Документы, которые хранятся в формате TIFF, довольно сложно передавать по Сети из-за большого объема электронного пространства, которое они занимают. Чаще всего используются двухслойные документы формата PDF, в которых имеется сканированный и распознанный варианты документа.

Где заказать экспресс сканирование?

Оперативно и грамотно мы проведем экспресс сканирование любой документации. В сжатые сроки любой бумажный архив наши опытные сотрудники переведут в электронный. Выполняя этот процесс, сканирование мы проведем грамотно: оптимальным образом систематизируем все бумаги, создадим электронные каталоги, что облегчит работу с документацией. При необходимости наши специалисты обучат сотрудников компании-клиента работе с электронным архивом.

Обращайтесь к нам

Стоить экспресс сканирование будет недорого. Выполнена работа будет в минимально возможные сроки. В результате взаимовыгодного сотрудничества организации, обратившиеся в «Столичный Архивист», смогут существенно сократить расходы. Согласно мнению наших клиентов, средства, потраченные на оплату услуг и экспресс сканирования различных бумаг и документов, окупятся в течение полугода.