Инструкции по работе архива

Любые предприятия и организации за время своего существования создают огромное количество документов, которые в обязательном порядке необходимо хранить определенное время. Иногда это время довольно продолжительное. А есть ряд документов, срок хранения которых составляет не менее 75 лет.

Организация архива

И естественно, эти документы необходимо где-то хранить. В этом случае у предприятия два варианта: организовать хранение документов своими силами, или же обратиться в специализированное архивное учреждение, которое за определенную плату будет хранить документы организации. А есть и еще один вариант - обратиться в эту же архивную организацию, которая разработает инструкции по работе архива.

Разработка инструкции по работе архива

Стоит отметить, что инструкции по работе архива лучше всего разрабатывать профессионалам, специализирующимся в данной области. Это связано с тем, что организовать архив самостоятельно очень сложно.

Знания для составление инструкций по работе архива

Необходимо знать, что для хранения документов следует создать соответствующие условия. К примеру, согласно инструкции по работе архива, в помещение не должны попадать прямые солнечные лучи, следует соблюдать определенную влажность воздуха, для посторонних вход должен быть закрыт.

Услуги по разработке инструкции по работе архива

Наша компания предлагает услуги по разработке инструкции по работе архива. Специалисты компании помогут обратившейся организации сделать все правильно, согласно существующим Правилам по работе архива и в соответствии с законодательством.

Инструкция руководителю

В первую очередь руководитель предприятия должен знать, что за архив должен отвечать конкретный человек. Кроме этого, обязательно необходимо сформировать экспертную комиссию, которая через определенный промежуток времени будет осуществлять экспертизу документов. Эта комиссия будет проверять, насколько соответствует фактическое наличие документов в архиве предприятия установленному сроку хранения. Мы поможем создать инструкции по работе архива в довольно сжатые сроки.

Действия из инструкции по работе архива

Согласно инструкции по работе архива, в первую очередь необходимо провести инвентаризацию всех имеющихся на предприятии документов, и четко их систематизировать. Далее происходит отбор тех документов, которые не требуется хранить, а также тех, что должны быть помещены на хранение в архив. После всего выполненного происходит систематизация бумаг в соответствии с пожеланиями заказчика, а также требованиями архивного законодательства. Обратившись к нам, любая организация может не сомневаться в том, что инструкции по работе архива будут разработаны грамотно.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее