Инструкции по работе архива

Любые предприятия и организации за время своего существования создают огромное количество документов, которые в обязательном порядке необходимо хранить определенное время. Иногда это время довольно продолжительное. А есть ряд документов, срок хранения которых составляет не менее 75 лет.

Организация архива

И естественно, эти документы необходимо где-то хранить. В этом случае у предприятия два варианта: организовать хранение документов своими силами, или же обратиться в специализированное архивное учреждение, которое за определенную плату будет хранить документы организации. А есть и еще один вариант — обратиться в эту же архивную организацию, которая разработает инструкции по работе архива.

Разработка инструкции по работе архива

Стоит отметить, что инструкции по работе архива лучше всего разрабатывать профессионалам, специализирующимся в данной области. Это связано с тем, что организовать архив самостоятельно очень сложно.

Знания для составление инструкций по работе архива

Необходимо знать, что для хранения документов следует создать соответствующие условия. К примеру, согласно инструкции по работе архива, в помещение не должны попадать прямые солнечные лучи, следует соблюдать определенную влажность воздуха, для посторонних вход должен быть закрыт.

Услуги по разработке инструкции по работе архива

Наша компания предлагает услуги по разработке инструкции по работе архива. Специалисты компании помогут обратившейся организации сделать все правильно, согласно существующим Правилам по работе архива и в соответствии с законодательством.

Инструкция руководителю

В первую очередь руководитель предприятия должен знать, что за архив должен отвечать конкретный человек. Кроме этого, обязательно необходимо сформировать экспертную комиссию, которая через определенный промежуток времени будет осуществлять экспертизу документов. Эта комиссия будет проверять, насколько соответствует фактическое наличие документов в архиве предприятия установленному сроку хранения. Мы поможем создать инструкции по работе архива в довольно сжатые сроки.

Действия из инструкции по работе архива

Согласно инструкции по работе архива, в первую очередь необходимо провести инвентаризацию всех имеющихся на предприятии документов, и четко их систематизировать. Далее происходит отбор тех документов, которые не требуется хранить, а также тех, что должны быть помещены на хранение в архив. После всего выполненного происходит систематизация бумаг в соответствии с пожеланиями заказчика, а также требованиями архивного законодательства. Обратившись к нам, любая организация может не сомневаться в том, что инструкции по работе архива будут разработаны грамотно.