Индексирование документов

Индексирование документов — это задача присвоения им неких метаданных, позволяющих быстро классифицировать, сортировать и искать информацию в архиве без просмотра самого документа. Наиболее простой формой индексирования документов является ввод информации в карточку поиска документов, созданных по определенным критериям.

Пример карточки поиска

• название документа;
• дата документа;
• вид документа, и т.д.

При этом критериев может быть сколько угодно.

Для чего это нужно

Развитие электронной формы хранения документов требовало новых подходов к индексированию данных ещё в конце 90-х годов прошлого века. Развитие поисковых систем и лингвистических методов дало массу возможностей для построения обратных словарей документов и других систем классификации и поиска на основе конкретных текстов, но инструментов внешней (экспертной) классификации разработано не было. В 1996 году были предприняты первые попытки разработки механизма автоматического индексирования документа на основании его содержания, то есть присвоения логических связок.

Решение для поиска документов

Эксперимент, основной целью которого было изучение возможностей индексирования документов, проводился на базе Российской Национальной Библиотеки. Основа алгоритма индексирования документов — выделение ключевых слов, характерных для специфической области, к которой относится документ.

Интересный факт

Чем больше количество информации, тем сложнее найти конкретный документ. Для того что бы сократить время поиска того или иного документа, его нужно проиндексировать.С помощью индексирования документов, поиск информации в массиве из 1 миллиона листов занимает около 3 секунд. Без индексирования это могло бы занять целый месяц.

Грамотное индексирование

Если Вам нужно проиндексировать документы, лучше всего сделать это, обратившись к специалистам. Обращайтесь к нам, наши специалисты имеют большой опыт работы по вводу данных. Стоимость этих услуг всегда дешевле чем, заниматься этим без специальных навыков.