Грамотная передача документов при смене директора

Бывают такие ситуации, когда на предприятии меняется директор. Но часто так случается, что сотрудники, как и директор, не знают, что при этом необходимо делать, как все правильно выполнить, чтобы потом не было путаницы и неразберихи в делах и документах.

Осуществление передачи документов при смене директора

Важно помнить, что передаются не только материальные ценности. Если говорить о документах, то тут нужно понимать, что передаются и те, которые находятся в делопроизводстве, и хранящиеся в архиве.

Акт приема передачи документов

Научно-справочный аппарат и непосредственно документы передаются новому директору по акту приема передачи. При этом акт может составляться вместе с актом приема передачи материальных ценностей, так и отдельно от него. Очень важно четко указывать количество дел, которые находятся в делопроизводстве, число документов, хранящихся в архиве. При этом в обязательном порядке следует выделять сведения о том, какие сроки хранения у дел. Ведь в архиве могут находиться дела временного — более 10 лет, постоянного срока хранения и по личному составу.

Передача документов по описи

Передача документов при смене директора обязательно должна производиться по описи. Это необходимо для того, чтобы все четко структурировать и в процессе передачи ничего не упустить важного. Ведь потом очень сложно будет найти недостающие документы.

Регламент передачи документов

Стоит сказать, что передача документов при смене директора никакими специальными нормативными актами не регламентируется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Порядок передачи документов в архив при смене директора, как правило, выполняется в соответствии с должностной инструкцией предприятия или уставными документами.

Оказание помощи в передачи документов при смене директора

Для тех, кто не знает, как правильно осуществляется передача документов при смене директора, лучше всего обратиться за помощью к компании, которая владеет соответствующей информацией.

Грамотная передача документов при смене директора

Наша компания готова оказать все необходимые услуги, касающиеся передачи документов при смене директора. Специалисты компании составят акт приема-передачи документов с их описью. Рекомендуется отследить, полностью ли выполнял свои обязанности руководитель предприятия, это относится и к трудовым, и финансовым вопросам.

Опыт нашей работы

У наших сотрудников есть необходимый опыт при работе с документами, которые передаются при смене директора, поэтому все будет выполнено без ошибок и неточностей, в соответствии с действующим законодательством и существующими правилами предприятия.