Государственное хранение документов

Появление большого количества частных архивных фирм привело к тому, что государственное хранение документов перестало быть столь востребованным, как раньше. Действительно, ведь архивные компании предлагают не только хранение документации, но и берут на себя все заботы по подготовке документов к передаче в архив и даже по их уничтожению по истечении положенного срока. Но очень часто государственное хранение документов является не только возможной альтернативой, но и неизбежной необходимостью.

Обязательному хранению подлежат следующие виды документов:

• переданные в собственность города от коммерческих и некоммерческих организаций или граждан в установленном законом порядке;
• созданные в результате деятельности тех или иных органов государственной власти города и местного самоуправления;
• созданные в результате деятельности государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий;
• документы городских архивов, библиотек и музеев.

Из вышесказанного следует, что государственное хранение документов временами является обязательной процедурой, отвечающей нормам законодательства.

Государственное хранение необходимо при ликвидации организации

А это значит, что при ликвидации негосударственных учреждений, в том числе, если ликвидация происходит в связи с банкротством, архивные документы, созданные во время деятельности компании и включенные в состав Архивного фонда РФ, кадровые документы и документы временного хранения, сроки хранения которых еще не истекли, передаются на государственное хранение документов. Происходит это следующим образом: ликвидационная комиссия передает на хранение в соответствующий муниципальный или государственный архив упорядоченную документацию.

Упорядочивание и систематизация

Государственное хранение документов — один из наиболее распространенных способов их хранения. Особенно, когда речь идет об особо ценных и важных документах.