Где отсканировать документы

Для любого объекта бизнеса в тот или иной период может потребоваться перевод документации в электронный вариант. Для этого необходимо создать сканированную копию документа, но мало, кто из руководителей знает, где отсканировать документы, чтобы сканы в результате подобных работ имели хорошее качество.

Чтобы сэкономить свое время (а создание только одной сканированной копии документа занимает не менее минуты), чтобы получить высокое качество, нужно обращаться в компании, специализирующиеся на оказании подобных услуг.

Услуги от нашей компании

Осуществляя сканирование документов на профессиональном оборудовании. Следует отметить, что именно оборудование профессионального типа позволяет отсканировать даже обветшалый документ на бумажном носителе, сделав его электронную копию в хорошем варианте. 

Специальное оборудование может даже распознавать текст или картинку на этом документе, чтобы сделать электронную копию документа, доступную в дальнейшем времени для редактирования.

Если документ очень старый, и оборудование не распознает его в автоматическом режиме, устанавливаются специальные настройки и документ обрабатывается в ручном режиме. Но такой тип оборудования занимает большую площадь помещения, если же вы доверяете сделать сканы документов той или иной компании, она осуществляет эти работы в своем офисе, где, собственно, и установлено подобное оборудование.

Разброшюровка документов

Перед тем как использовать оборудование, наши сотрудники изначально освобождают его от металлических креплений (скрепок, скоб булавок). После того, как сканирование будет завершено, документация на бумажном носителе приводится в первоначальный вид (папки сшиваются, скобы и скрепки возвращаются на место). Для документов, не подлежащих расшивке (книг), применяются особые сканеры.

Благодаря тому, что оборудование (а это поточные принтеры с высокой скоростью печати) сканирует один документ не более нескольких секунд. В день может обрабатываться сотни тысяч листов документов.

При такой скорости возникает риск допущения ошибок

После выполнения сканирования постранично проверяют электронный вариант на момент соответствия исходникам на бумажных носителях.

Последним этапом выполнения профессионального сканирования документов является систематизация и упорядочение файлов. Более того, по вашему желанию наши сотрудники могут создать на базе отсканированных документов электронный архив для вашей компании, что позволит не только сберечь силы сотрудников вашего предприятия, но и сэкономить денежные средства, которые не нужно тратить на дополнительные площади офисного помещения.