Где хранить документы при реорганизации предприятия?

Смена руководителя предприятия должна сопровождаться выполнением множества обязательств, основным из которых является составление Акта приема-передачи. В данном документе отдельный пункт должен быть посвящен описанию наличия и состояния всей документации, которая находится в архиве, а также в делопроизводстве структурных подразделений. То есть в Акте приема-передачи должна быть указана информация о делах временного, постоянного, долговременного хранения, а также о делах по личному составу.

Хранение документов при реорганизации

Все данные, содержащиеся в подобных документах, являются чрезвычайно ценным активом компании. Главной обязанностью любого бизнеса является сохранность таких бумаг, поэтому многие доверяют хранение документов при реорганизации профессионалам.

Самостоятельное создание архивов

Однако такой метод хранения документации является далеко не самым выгодным. Дело в том, что для хранения большого количества документации необходимо приобрести или арендовать помещение. Причем для хранения документов нужно использовать здание, расположенное у главного офиса компании.

Покупки или съема одного только помещения недостаточно

Следующим этапом должно стать приобретение стеллажей, а также установка новых систем ограничения доступа в архив. Само собой разумеется, что такое хранение документов при реорганизации является достаточно затратным делом, которое не гарантирует неприкосновенность хранимой документации.

К счастью, из данной ситуации есть простой выход

Воспользовавшись услугой нашей компании по хранению документов при реорганизации компании, Вы сможете быть уверенными в том, что с Вашими документами ничего не случится. Они на долгие годы останутся в том же состоянии, как и сейчас.

Обеспечение сохранности документации

В нашем архиве все бумаги хранятся при оптимальной температуре и влажности. Более того, мы сделали все, чтобы исключить пагубное влияние на документацию различных форс-мажорных происшествий, включая пожар, подтопление и т.д.Благодаря использованию нашего хранилища Вы сохраните свои документы и а также сможете в любое время передать их другому руководителю или же использовать в любых целях.