Этапы работ по сдаче документов в архив при банкротстве

О том, каким образом осуществляется сдача документов в архив при банкротстве, должна знать любая организация, начинающая процедуру ликвидации. До момента передачи в государственные архивы документация, подлежащая государственному хранению, хранится в архивах организаций в течение сроков, которые были установлены Росархивом.

Передача документов в архив при банкротстве

С того момента, как открыто конкурсное производство, отсчитывается шесть месяцев, в течение которых конкурсным управляющим должна осуществиться сдача документов компании-должника, подлежащих, в соответствии с федеральными законами, обязательному хранению. Сдача архива при банкротстве, получение соответствующего акта — обязательный шаг при ликвидации предприятия. Без этого процедура банкротства не будет завершенной.

Основные этапы подготовки документов к сдаче в архив:

• систематизация документов и формирование из них дел;
• нумерации листов;
• оформление листов заверителей и внутренних описей;
• брошюровка дел в картонную обложку;
• оформление обложки, в соответствии с установленными нормативами;
• составление описи на дела и научно-справочного аппарата на организацию.

Приложения к документации научно-справочного аппарата

Кроме того, сдача архива при банкротстве предполагает также приложения к документации научно-справочного аппарата в виде предисловий к описям, самих описей, исторической справки. В государственных и муниципальных организациях перечень документов, передаваемых в архив при банкротстве, может быть несколько иным, как и порядок их формирования, но несомненно одно: передача документов в архив при банкротстве — процесс весьма длительный, нелегкий, требующий знания многих тонкостей, нюансов в области делопроизводства и архивного дела. Более того, одной архивной обработкой и собиранием сопутствующих документов передача архива при банкротстве не ограничивается: необходимо передать документы на государственное хранение.

Процесс передачи документов на государственное хранение.

Процесс этот также нелегкий и длительный, требующий постоянного согласования с разными архивными отделениями. Так, к примеру, те же сотрудники Главархива Москвы при принятии документации будут тщательно сверять каждое дело, передаваемое на государственное хранение, с описью, будут проверять правильность оформления и формирования дела.

Специфические требования к документам

Еще один момент: каждый архив или даже разные подразделения одного архива могут предъявлять свои, весьма специфические требования к документам, принимаемым на длительное хранение.

Работа профессионалов

Именно поэтому передача документов в архив при банкротстве должна осуществляться исключительно профессионалами — таким образом Вы сможете сэкономить массу времени, сил, нервов. Наша компания за своими плечами имеет богатый опыт архивной деятельности. Мы оказываем широкий спектр архивных услуг, среди которых особое место занимает сдача архива при банкротстве. Доверив передачу документов в архив нам, Вы можете быть уверены в том, что сдача документов в архив при банкротстве будет осуществлена в кратчайшие сроки и максимально качественно.