Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Электронный архив документов open source

Накопление документации — естественный процесс, сопровождающий развитие любой организации. Соответственно этому увеличивается число папок с бумагами, растёт количество стеллажей в архиве предприятия. Вот почему всё больше организаций ищут решения для оптимизации хранения в том числе с помощью создания электронного архива open source.

Преимущества электронного архива

Электронный архив документов представляет собой систему хранения кадровой, бухгалтерской, проектной, технической и любой другой значимой документации, дающую возможность ускорить бизнес-процессы как на малых предприятиях, так и в крупных организациях. При создании электронного архива все бумажные документы сканируются и помещаются в единую файловую систему с чёткой структурой и постоянным доступом. Таким образом, сотрудники могут легко отыскать, получить, обработать и передать документы — сделать за несколько минут прямо на рабочем месте то, на что раньше потребовалось бы значительно больше времени.

Open source или платные решения?

Помимо известных на деловом рынке платных программ — простых в использовании и масштабировании, и не сложных с точки зрения модификации под задачи конкретной организации, есть системы управления open source — с открытым исходным кодом. Речь идет о Pydio, FreeNAS, ProjectSend, Alfresco, OpenFiler, ownCloud и некоторых других. Значит ли, что программное обеспечение для организации электронного архива документов с открытым исходным кодом будет абсолютно бесплатным? Разумеется, нет.

Подводные камни

  • доработки;
  • установка;
  • техническая поддержка.
Этот список можно продолжать, однако бесплатный сыр бывает только в мышеловке.

Что никогда не будет open source

Для осуществления работ всегда нужно оборудование и грамотные специалисты, которые возьмутся за создание электронного архива документов,а это включает обработку бумажных документов, сканирование, создание карточек установка и поддержка программы, которая позволит существенно оптимизировать бизнес-процессы на предприятии при помощи новейших электронных технологий.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее