Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Электронная опись документов

У обывателей часто возникают вопросы: что вообще такое электронная опись документов и почему это столь необходимо?

Что же это такое

Прежде всего, составление электронной описи документов - это создание архивного справочника, который предназначен для раскрытия содержания и состава дел, а так же их учета. Электронная опись документов является базовым документом, на основе которого, в дальнейшем, составляются архивные каталоги, путеводители, указатели и обзоры.

Как и все делопроизводство, составление электронной описи документов подчиняется определенным правилам и нормам. 

Электронная опись включает в себя  пункты:

  • описательная статья;
  • итоговая запись;
  • лист-заверитель;
  • справочный аппарат.

Важно учитывать важность документа

Но не стоит забывать, что составление электронной описи документов в первую очередь подчиняется структурному принципу или хронологическому порядку. А самым распространенным способом составления является совмещение этих двух вариантов.

Документы описываются в хронологическом порядке

Электронная опись документов необходима не только для хранения дел в архиве компании. Значительно облегчает процесс работы с ними - гораздо легче найти нужную документацию по архивному каталогу, чем перебрать миллион различных бумажек.

Опись после сканирования

Актуальность проведение описи документов при переводе документов в электронный вид очень важна. Ведь по сути после сканирование мы получаем с точки зрения поиска просто картинки. 

Составление описи - дело необходимое и непростое

Ведь определяющим при создании электронной описи является не только формальное выполнение всех требований, но и её качество. При возникновении сложностей с составлением описей, мы советуем вам обратиться к профессионалам. Разве кто-то сможет разобраться лучше во всех тонкостях, чем профи с многолетним опытом работы подобного характера!

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее