Договор на обработку и уничтожение документов

Скапливающиеся в результате деятельности организации документы неравноценны. Для многих — согласно действующему законодательству — установлены предельные сроки хранения, другие являются бессрочными, третьи можно и нужно уничтожать в установленном законом порядке. Разобраться в том, какой документ нужно сохранить, какой — уничтожить, провести оценку ценности и обработку документов и дел поможет компания «Столичный Архивист». Заключив договор на обработку документов, организация получает спектр услуг, которые позволят снять с неё какие-либо заботы об архиве документов.

Актуальность услуг по обработке документов

По мере того, как в архиве организации появляются все новые и новые документы, по мере наполнения папок с делами необходимость во всесторонней оценке ценности бумаг становится все более острой.

Риски при самостоятельном уничтожении документов

Однако самостоятельное решение вопроса — будь то уничтожение документов после изучения их ценности или обработка и классификация документов по времени хранения — редко бывает удачным. На кропотливую работу с бумагами уходит время сотрудников, которые совсем не имеют опыта обработки документов, в ходе даже поверхностного осмотра дел и систематизации возникают ошибки. В результате — проблем с корпоративным архивом становится ещё больше.

При этом организация рискует:

• уничтожить документы, срок хранения которых ещё не истек;
• столкнуться с претензиями со стороны проверяющих организаций, а также со стороны Государственного Архива РФ и его филиалов;
• потерять ряд важных документов.

Профессионалы избавят Вас от перечисленных проблем

Оказываемые на основании договора об обработке документов услуги будут оказаны в точном соответствии в рекомендациями и регламентами, отраженными в Федеральном законе № 125 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и подзаконными нормативными актами.

Услуги на обработку и уничтожение документов по договору

Договор на обработку документов, а также на их систематизацию и уничтожение — это услуга, которая:

• позволяет полностью снять с организации-заказчика заботы о своевременной оценке и переборке документов;
• гарантирует сохранность всего массива бумаг, срок хранения которых не истек;
• дает возможность без проблем отчитываться перед проверяющими и контролирующими органами за каждый документ.

Договор на уничтожение документов предполагает тщательное изучение и сортировку бумаг,

По результатам которой производится:

• определение сроков хранения в соответствии с архивным законодательством РФ;
• отбор бумаг, срок хранения которых истек;
• отбор и уничтожение документов с заполнением и подписанием специалистами компании «Столичный Архивист» и ответственными сотрудниками организации-заказчика соответствующего акта.

Подписав договор на обработку и уничтожение документов, Вы можете быть уверены в том, что лишних бумаг в Вашем архиве не будет. Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru