Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Cканирование договоров:создание электронного архива договоров

В процессе функционирования любого предприятия возникает поиска договоров с контрагентами, которая со временем скапливается в больших объемах. Выполненные и текущие договора, и другие важные для работы предприятия документы составляют обширную базу. Если документация остается на бумажном носителе, то пользоваться таким архивом очень сложно и неудобно. Наша компания «Столичный Архивист» предлагает своим клиентам современное решение - услуги по  сканированию и созданию электронного архива договоров. Такая услуга сегодня приобрела широкую популярность вследствие того, что электронные архивы надежны и удобны в использовании.

Создание электронного архива договоров

Для организаций  создание электронного архива договоров, является важной составной частью повседневной деятельности. В услуге с сканирование и создания электронного архива договоров наша компания имеет огромный опыт. Важнейшим этапом в формировании базы документов является сканирование договоров, которое в нашей компании производится на современном оборудовании. При создании электронных копий документов применяются специальные лазерные принтеры, в которых используется система автоподачи.

Сканирование договоров может быть произведено и самостоятельно 

Но проще доверить эту процедуру нам, профессионалам с огромным опытом работы. При современных технологических возможностях коммуникации обмен документами между партнерами происходит в основном по электронной почте. Наша компания предлагает клиентам такую услугу, как оцифровка договоров, которая упрощает доступ к электронной базе документов. Для того, чтобы сохранить документ в архиве в цифровом виде, мы используем исключительно профессиональное оборудование. Это дает гарантию того, что сканирование документов будет произведена качественно.

Единый архив - это сложная структура, которая требует четкой организации

Наша компания  предлагает клиентам не только создание электронного архива договоров, но и сканирование и индексацию договоров в Базу. Такой подход к архивированию позволяет создать удобную базу документации, в которой можно быстро найти нужный документ. При индексации каждый документ получает свою индивидуальную «карточку», которая содержит данные документа. Таким образом, для того, чтобы найти документ в архиве, нужно только ввести данные в специальную форму поиска.

На первый взгляд процедура оцифровки и архивирования документов может показаться простой

Но когда дело касается больших объемов документации, то оптимальным решением будет использование услуг профессионалов. Компания «Столичный Архивист» - это профессиональный подход к работе с электронными документами. Наши специалисты создают и обслуживают объемные электронные архивы для крупных предприятий. Использование электронных архивов в работе предприятия надежно и безопасно. Базы данных периодически резервируются, поэтому потеря данных из архива исключена.


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее