Центр обработки документов в Москве

Понятие "центр обработки документов" имеет несколько различных значений - от обозначения физического расположения объекта, в котором производится работа с документами до описания программно-аппаратного комплекса, предназначенного специально для решения задач по обработки документов.

Центр обработки документов

Как правило, понятие одинаково часто употребляется в обоих значениях.
В первом случае, здесь все очень просто. Все документы свозятся в единое место, там обрабатываются как в бумажном виде так и при необходимости в электронном. Такой вариант часто используется при большом потоки первичной документации, поступающих с разных адресов.
Рассмотрим подробнее второе. Центр обработки документов представляет собой систему, позволяющую проводить аналитическую обработку данных в потоке. Проще говоря, в центр обработки документов поступает поток структурированных данных, а на выходе готовая система. Практическое применение центров обработки данных наиболее часто характерно для процессов перевода бумажных архивов в электронную форму, а также других сложных преобразований данных (например, при аналитики информации о покупателях).

Туда входит:

  • высокопроизводительные устройства ввода данных, например;
  • автоматические сканеры;
  •  компьютерную технику;
  • программный комплекс;
  • сетевой узел, обеспечивающий коммуникацию между под структурами.

Центр обработки документов может использоваться как в качестве средства решения разовой задачи, так и на постоянной основе для обработки потока данных. К примеру, смена стандартов хранения в единичном архиве - это разовая задача, а регулярная обработка поступающих документов - регулярная.

Примеры центров

Один из наиболее известных центров- это обработка данных госэкзамена.

Огромный поток бумажных носителей просто нереально обработать в разумные сроки без использования автоматизации - и программно-аппаратные комплексы сканируют бланки тестов, автоматически верифицируют их, выставляют отметки и принимают решения о спорных случаях. Только очень малый процент данных считается спорным и передаётся непосредственно экспертам-людям.

Чем выгоден единый центр обработки документов?

Он позволяет тратить минимум времени, ресурсов и повышает качество процесса.  В случае использование сторонних организации для выполнения соответствующих задач. Срок окупаемости такого решения составляет от 3 до 6 месяцев.

       Калькулятор стоимости архивных услуг