info@mosarchiv.ru
+7 (495) 766-23-43Что такое центр обработки документов?
Понятие «центр обработки документов» имеет несколько различных значений — от обозначения физического расположения объекта, в котором производится работа с документами до описания программно-аппаратного комплекса, предназначенного специально для решения задач по обработки документов.
Центр обработки документов
В первом случае, здесь все очень просто. Все документы свозятся в единое место, там обрабатываются как в бумажном виде так и при необходимости в электронном. Такой вариант часто используется при большом потоки первичной документации, поступающих с разных адресов.
Рассмотрим подробнее второе. Центр обработки документов представляет собой систему, позволяющую проводить аналитическую обработку данных в потоке. Проще говоря, в центр обработки документов поступает поток структурированных данных, а на выходе готовая система. Практическое применение центров обработки данных наиболее часто характерно для процессов перевода бумажных архивов в электронную форму, а также других сложных преобразований данных (например, при аналитики информации о покупателях).
Туда входит:
- высокопроизводительные устройства ввода данных, например;
- автоматические сканеры;
- компьютерную технику;
- программный комплекс;
- сетевой узел, обеспечивающий коммуникацию между под структурами.
Центр обработки документов может использоваться как в качестве средства решения разовой задачи, так и на постоянной основе для обработки потока данных. К примеру, смена стандартов хранения в единичном архиве — это разовая задача, а регулярная обработка поступающих документов — регулярная.
Примеры центров
Огромный поток бумажных носителей просто нереально обработать в разумные сроки без использования автоматизации — и программно-аппаратные комплексы сканируют бланки тестов, автоматически верифицируют их, выставляют отметки и принимают решения о спорных случаях. Только очень малый процент данных считается спорным и передаётся непосредственно экспертам-людям.
