Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Что такое центр обработки документов?

Понятие "центр обработки документов" имеет несколько различных значений - от обозначения физического расположения объекта, в котором производится работа с документами до описания программно-аппаратного комплекса, предназначенного специально для решения задач по обработки документов.

Центр обработки документов

Как правило, понятие одинаково часто употребляется в обоих значениях.
В первом случае, здесь все очень просто. Все документы свозятся в единое место, там обрабатываются как в бумажном виде так и при необходимости в электронном. Такой вариант часто используется при большом потоки первичной документации, поступающих с разных адресов.
Рассмотрим подробнее второе. Центр обработки документов представляет собой систему, позволяющую проводить аналитическую обработку данных в потоке. Проще говоря, в центр обработки документов поступает поток структурированных данных, а на выходе готовая система. Практическое применение центров обработки данных наиболее часто характерно для процессов перевода бумажных архивов в электронную форму, а также других сложных преобразований данных (например, при аналитики информации о покупателях).

Туда входит:

  • высокопроизводительные устройства ввода данных, например;
  • автоматические сканеры;
  •  компьютерную технику;
  • программный комплекс;
  • сетевой узел, обеспечивающий коммуникацию между под структурами.

Центр обработки документов может использоваться как в качестве средства решения разовой задачи, так и на постоянной основе для обработки потока данных. К примеру, смена стандартов хранения в единичном архиве - это разовая задача, а регулярная обработка поступающих документов - регулярная.

Примеры центров

Один из наиболее известных центров- это обработка данных госэкзамена.

Огромный поток бумажных носителей просто нереально обработать в разумные сроки без использования автоматизации - и программно-аппаратные комплексы сканируют бланки тестов, автоматически верифицируют их, выставляют отметки и принимают решения о спорных случаях. Только очень малый процент данных считается спорным и передаётся непосредственно экспертам-людям.

Чем выгоден единый центр обработки документов?

Он позволяет тратить минимум времени, ресурсов и повышает качество процесса.  В случае использование сторонних организации для выполнения соответствующих задач. Срок окупаемости такого решения составляет от 3 до 6 месяцев.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее