Что делать при архивных проверках

Любая российская компания, фирма потенциально является объектом для проверки со стороны различных государственных служб. Архивные проверки также проводятся довольно часто. При этом многие компании уделяют особое внимание подготовке к налоговым проверкам, проверкам со стороны санэпидемстанций, знают все особенности подготовки к таким проверкам, но когда их ожидают архивные проверки, просто теряются. А между тем, существует ответственность за архив, в частности, ответственность за утерю документов, поэтому к проверке следует подготовиться заранее и особенно тщательно.

Ответственность за архивные документы

К примеру, если Ваша компания нарушила правила хранения, использования, учета или комплектования архивных документов, вас ожидают штрафы от 10000 до 30000 рублей для граждан, от 3000 до 50000 рублей для должностных лиц. Перемножьте полученные цифры на количество потерянных документов, и получите общую сумму штрафа. В том случае, если архивные работы в Вашем учреждении велись спустя рукава, сумма может получиться весьма и весьма внушительной. В отдельных случаях ответственность за утерю документов может заключаться в возбуждении уголовного дела.

Другими словами, ответственность за архив, ответственность за утерю документов — это важные составляющие спокойствия Вашей компании, если Вас ожидают архивные проверки

Решение проблемы архивной проверки

Итак, как сделать так, чтобы грядущие архивные проверки не привели к массе неудобств? В первую очередь, необходима комплексная архивная обработка документации, в частности, своевременное выделение документов к уничтожению на законных основаниях. Кроме того, сократить риски повреждения или утраты документов позволят услуги внеофисного хранения документов, создание электронного архива.

Широкий спектр архивных услуг

Наша компания оказывает широкий спектр архивных услуг, включая обработку архивной документации, хранение документов, создание электронного архива. Если Вас ожидает архивная проверка, лучший способ избежать штрафных санкций — это обратиться в нашу компанию.

Приведение архива Вашей компании в надлежащий вид

У нас работают квалифицированные специалисты, которые имеют большой опыт работы в своей области, и которые в кратчайшие сроки приведут архив Вашей компании в надлежащий вид — архивные проверки в этом случае не доставят Вам никаких неудобств.

Легко, быстро и грамотно решить задачи

Наши специалисты легко, быстро и грамотно решат задачи, которые Вы поставите перед ними — мы учитываем все изменения в российском законодательстве, и дарим Вам уверенность в том, что ответственность за архив, ответственность за утерянные документы останутся для Вас лишь пустым звуком — документы Вашей компании будут храниться именно так, как этого требует российское законодательство.