Автоматизация обработки документов с помощью электронного архива

Создание электронного документооборота — это возможность для любой компании значительно облегчить работу и сократить время обработки любого документа. Система электронного документооборота позволяет организовать удобный архив документов, а также автоматизировать обработку документов.

Преимущества автоматизированной обработки документов

Преимущества электронной базы документов:

  • Сокращение физического пространства для хранения бумаг.
  • Сокращение расходов на создание и обработку бумажных документов.
  • Упрощение работы с любой документацией всем сотрудникам, имеющим соответствующий уровень доступа.
  • Значительное ускорение поиска любого документа, вне зависимости от срока его давности.
  • Возможность организовать архив и СЭД на любой платформе, использующейся в вашем предприятии.

Таким образом, автоматизированная обработка документов позволяет значительно оптимизировать рабочие процессы на предприятии, сократить время на поиск и работу с документацией. Все это играет важную роль в повышении эффективности работы каждого сотрудника и компании в целом.

Этапы внедрения автоматизированной обработки документов

Специалисты выполняют несколько задач:

  • В первую очередь необходимо выбрать систему для организации СЭД. В компании «Столичный Архивист» возможна организация архива на любой платформе: 1С, Битрикс, SharePoint, а также на любой из систем CMS.
  • Далее производится обработка документации и сканирование. При сканировании мы подбираем оптимальное оборудование для ускорения процесса и обеспечения грамотности формирования каталогов. Благодаря богатому опыту, имеем возможность сокращать время данного процесса с повышением его эффективности.
  • При необходимости выполняется распознавание текста каждого документа. Это в последующем позволит выполнять поиск в архиве не только по атрибутам документов, но и по тексту, который в них содержится.
  • Перед вводом в эксплуатацию СЭД настраивается и тестируется. Вам предоставляется полностью готовая к работе и использованию система электронного документооборота.
  • Если это необходимо, мы можем обучить ваших сотрудников работе с электронным архивом.

Автоматизированная обработка документов — большой плюс для работы любой компании. Даже самые большие затраты на организацию СЭД окупаются быстро, благодаря преимуществам такого хранения документов.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее