Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Автоматизация архива

Современные организации используют в своей работе множество документов. Сегодня можно не хранить большое количество бумаг и не тратить много времени на их поиск. Разнообразные системы автоматизации архива, позволяют работать с электронными версиями документов. Комплексная автоматизация архивов позволяет организовать эффективную работу с информацией, обеспечивает безопасное хранение документов, а также облегчает взаимодействие со структурными организациями и имеет множество дополнительных функций.

Постановка задач

На что стоит обратить внимания перед началом проекта;

  • Разработка технического задания;

  • Выбор исполнителя автоматизации;

  • Подбор программного обеспечения.

Автоматизация архива удобства

Пользователь может самостоятельно настраивать классификацию дел, устанавливать рубрикацию документов, расширять функционал системы в зависимости от нужд предприятия. Уникальная автоматизация архивов выполняется в соответствии с требованиями российского законодательства и отвечает нуждам современных компаний.  Электронный архив будет "всегда в форме", важные документы не изнашиваются физически и не теряются. Выполняется автоматизация архивов в несколько этапов. На подготовительной стадии осуществляется обработка документов и их поточное сканирование. При этом каждый бумажный документ переводится в электронный формат. Далее операторы заносят данные в программу. Это позволяет задавать любые критерии поиска информации, легко интегрируется с современными системами для обработки документов.

Что может понадобиться дополнительно при автоматизации

У компаний, которые пользуются автоматизацией архивов, отсутствуют хлопоты, связанные с передачей дел в архивные учреждения. Автоматизация архивов - позволяет повысить эффективность бизнес-процессов организации, хранить все документы в электронном формате, обеспечить доступ к информационной базе через Интернет. Такой архив никогда не превратится в "черный ящик", где хранится огромное количество информации и на поиски одной бумажки приходится тратить целый день.


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее