Архивохранилище

Сегодня существует огромное количество профессиональных архивных организаций, так называемых независимых архивов, которые предоставляют своим клиентам услуги по внеофисному хранению всей бумажной документации. Архивохранилища независимых архивных организаций, а также государственных и муниципальных архивов представляют собой специально оборудованные помещения, предназначенные именно для хранения бумаг и только для них.

Компании предпочитают хранить документы на своей территории

К сожалению, в отличие от авторитетных независимых архивных организаций и государственных архивов, немногие владельцы и управляющие частными компаниями знакомы с архивным законодательством в целом и сводом «Правил, организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ..» в частности, которые строго регламентируют требования, предъявляемые ко всем архивохранилищам страны.

Что важно

Прежде всего, архивохранилище должно отвечать требованиям противопожарной безопасности, в архивохранилище должны строго соблюдаться охранный, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический и световой режимы хранения бумажных документов.

К помещениям, предъявляются чёткие требования:

• Архивохранилища не должны находиться рядом со строениями, представляющими пожарную опасность (бензоколонки, стоянки, гаражи и т.п.), а также рядом с промышленными зданиями.
• Архивохранилища не могут располагаться в ветхих, деревянных зданиях, в подвальных и чердачных помещениях, в домах без исправно функционирующей системы вентиляции воздуха.
• Архивное законодательство не предусматривает возможности устройства архивохранилища в зданиях, где располагаются кафе, рестораны, столовые и другие места общепита, склады пищевых продуктов, лаборатории, производственные объекты и бытовые помещения. В архивном законодательстве прописаны также материалы, с помощью которых необходимо обустраивать архивохранилища.

Огромный выбор различного архивного оборудования

Стационарные и мобильные стеллажи, шкафы и сейфы (т.е. так называемых архивных систем), предназначенные специально для архивохранилищ. В архивном законодательстве прописаны все требования к условиям хранения документов, к способам их размещения, к порядку нумерации полок и стеллажей, физико-химической обработке — абсолютно ко всем мелочам вплоть до размещения ярлыков на полках. Настоятельно рекомендуем ознакомится с архивным законодательством своевременно