Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Архивохранилище

Сегодня существует огромное количество профессиональных архивных организаций, так называемых независимых архивов, которые предоставляют своим клиентам услуги по внеофисному хранению всей бумажной документации. Архивохранилища независимых архивных организаций, а также государственных и муниципальных архивов представляют собой специально оборудованные помещения, предназначенные именно для хранения бумаг и только для них.

Компании предпочитают хранить документы на своей территории

К сожалению, в отличие от авторитетных независимых архивных организаций и государственных архивов, немногие владельцы и управляющие частными компаниями знакомы с архивным законодательством в целом и сводом «Правил, организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ..» в частности, которые строго регламентируют требования, предъявляемые ко всем архивохранилищам страны.

Что важно

Прежде всего, архивохранилище должно отвечать требованиям противопожарной безопасности, в архивохранилище должны строго соблюдаться охранный, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический и световой режимы хранения бумажных документов.

К помещениям, предъявляются чёткие требования:

  • Архивохранилища не должны находиться рядом со строениями, представляющими пожарную опасность (бензоколонки, стоянки, гаражи и т.п.), а также рядом с промышленными зданиями.
  • Архивохранилища не могут располагаться в ветхих, деревянных зданиях, в подвальных и чердачных помещениях, в домах без исправно функционирующей системы вентиляции воздуха.
  • Архивное законодательство не предусматривает возможности устройства архивохранилища в зданиях, где располагаются кафе, рестораны, столовые и другие места общепита, склады пищевых продуктов, лаборатории, производственные объекты и бытовые помещения. В архивном законодательстве прописаны также материалы, с помощью которых необходимо обустраивать архивохранилища.

Огромный выбор различного архивного оборудования

Стационарные и мобильные стеллажи, шкафы и сейфы (т.е. так называемых архивных систем), предназначенные специально для архивохранилищ. В архивном законодательстве прописаны все требования к условиям хранения документов, к способам их размещения, к порядку нумерации полок и стеллажей, физико-химической обработке - абсолютно ко всем мелочам вплоть до размещения ярлыков на полках. Настоятельно рекомендуем ознакомится с архивным законодательством своевременно

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее