Архивный переплет документов

Большое количество документов долговременного хранения, а также личные дела, финансовая документация и прочие документы, накопленные в результате продолжительной деятельности компании, рано или поздно нуждается в архивном переплете документов. Это делается для того, чтобы сохранить ценную информацию, а также для соблюдения предписаний государственных органов.

Переплет от нашей компании

Наша компания проведет архивный переплет документов, чтобы они в целости и сохранности могли долго храниться и были доступны для работы с ними. А это может потребоваться в любой момент. Например, при ликвидации предприятия, архивные документы с продолжительным (более 10 лет) или постоянным сроком хранения должны передаваться в госархив в том виде, который предполагает ГОСТ. А это как раз таки переплетенные документы. В суд или в налоговую инспекцию также принимают только переплетенные документы. Ведь только в этом случае ни одна бумага не затеряется среди кучи макулатуры.

Требования к переплету

В большинстве случаев, государственные структуры предъявляют к архивным переплетам требования, которые определяются стандартами. Разбираться в них не имеет никакого смысла, лучше обратиться к профессиональным архивариусам, которые не допустят оплошностей в переплетении документов.

Нормативы по архивированию

Для всех компаний, предлагающих услуги по архивированию, существуют определенные нормативы, выполнение которых является стандартом архивного хранения документов. Переплетать бумаги нужно не только для продления сроков службы, систематизации, возможности свободного чтения или копирования без необходимости вынимать отдельные листы. Это нужно еще и для экономии площадей в офисных помещениях, выделенных под складирование. Ведь правильно переплетенные документы будут занимать гораздо меньше места (объем документов уменьшается раза в два). Кроме того, архивный переплет позволяет защитить документы от подделок и хищения.

Как переплетают документы?

Разнообразие технологий, способов сшивок документов, различные материалы (в том числе и европейские), формы оформления позволяют добиться превосходного качества работы, уникальности документов, принадлежащих одной компании и облегчающей поиск нужного дела.

Составной архивный переплет документов

Составной архивный переплет документов используется, чаще всего, для оформления документации. При этом способе документы переплетаются в обложку из жесткого картона. Корешок оклеивается тканью, в основном, кремового или бежевого цвета, но может быть выбран и другой из предлагаемых цветов. Лицевая сторона обложки изготавливается отдельно, именно это условие обеспечивает полное открытие документа и облегчает дальнейшую работу с ним (снятие копий, сканов и т.п.). Листы сшиваются в блок при помощи прочной нити в 4 прокола, по нормативу.

Наша компания предоставляет услуги по переплету документов. По данному вопросу обращайтесь по телефону +7 (495) 766-23-43 или оставив запрос по адресу: info@mosarchiv.ru