Архивные компании: помощь в организации электронных архивов

Архивные компании помогают реализовать самые современные системы электронного хранения документов, а также внедрить системы документооборота предприятия и другие информационные технологии. позволяющие существенно оптимизировать рабочие процессы предприятия.

Основные преимущества, обращения в архивные компании:

• Снижаются риски, вызванные человеческим фактором. Любая случайная ошибка (например, из-за недостаточной компетенции сотрудника) или намеренная попытка неправомерного изменения документов (к примеру, с целью преследования личной выгоды) будет фиксироваться системой электронного хранения документов и пресекаться. В любом случае вы получаете не просто базу данных, где хранятся копии документов, а систему контроля версий, позволяющую детально отслеживать все изменения.
• Оптимизируются бизнес-процессы. Архивные компании позволяют вам существенно ускорить работу, связанную с документами, а также избежать множества легко автоматизируемых рутинных действий. В сочетании с предыдущим пунктом о снижении рисков по человеческому фактору можно сделать вывод о существенном снижении рисков по всем параметрам и повышении эффективности работы вашей организации в целом.
• Архивные компании позволяют облегчить большинство работ. Тем самым снизить нагрузку на персонал, что позволяет вам либо уменьшить объём бек-офиса, либо переключить сотрудников на более эффективную деятельность, приносящую прямую прибыль.
• Обращение в архивные компании даёт возможность снизить нагрузку на вас как на руководителя. То есть создать все условия для принятия верных и взвешенных управленческих решений.
• Кроме всего прочего. Оплата услуг архивных компаний относится к расходам вашей организации и может служить основанием для налогового вычета.

Обращайтесь к профессионалам

Как видите, архивные компании на сегодняшний день требуются не только для работы с бумажными документами (внешнего их хранения, проведения экспертизы ценности и уничтожения), а также и для решения многих современных информационных задач, позволяющих существенно повысить прибыль от вашего бизнеса.