Архивные компании: помощь в организации электронных архивов

Архивные компании помогают реализовать самые современные системы электронного хранения документов, а также внедрить системы документооборота предприятия и другие информационные технологии. позволяющие существенно оптимизировать рабочие процессы предприятия.

Основные преимущества, обращения в архивные компании:

  • Снижаются риски, вызванные человеческим фактором. Любая случайная ошибка (например, из-за недостаточной компетенции сотрудника) или намеренная попытка неправомерного изменения документов (к примеру, с целью преследования личной выгоды) будет фиксироваться системой электронного хранения документов и пресекаться. В любом случае вы получаете не просто базу данных, где хранятся копии документов, а систему контроля версий, позволяющую детально отслеживать все изменения.
  • Оптимизируются бизнес-процессы. Архивные компании позволяют вам существенно ускорить работу, связанную с документами, а также избежать множества легко автоматизируемых рутинных действий. В сочетании с предыдущим пунктом о снижении рисков по человеческому фактору можно сделать вывод о существенном снижении рисков по всем параметрам и повышении эффективности работы вашей организации в целом.
  • Архивные компании позволяют облегчить большинство работ. Тем самым снизить нагрузку на персонал, что позволяет вам либо уменьшить объём бек-офиса, либо переключить сотрудников на более эффективную деятельность, приносящую прямую прибыль.
  • Обращение в архивные компании даёт возможность снизить нагрузку на вас как на руководителя. То есть создать все условия для принятия верных и взвешенных управленческих решений.
  • Кроме всего прочего. Оплата услуг архивных компаний относится к расходам вашей организации и может служить основанием для налогового вычета.

Обращайтесь к профессионалам

Как видите, архивные компании на сегодняшний день требуются не только для работы с бумажными документами (внешнего их хранения, проведения экспертизы ценности и уничтожения), а также и для решения многих современных информационных задач, позволяющих существенно повысить прибыль от вашего бизнеса.


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее