Архивная служба — наш профессионализм к вашим услугам

Любое современное предприятие в ходе своей деятельности использует различную документацию, объем которой с каждым годом неизбежно увеличивается.

Вместе с этим возникают проблемы, связанные с работой с документами: так, найти нужную бумагу в большом массиве документации, беспорядочно хранящейся на стеллажах, порой бывает очень и очень непросто.Эти проблемы, в свою очередь, подталкивают руководителей компаний к обращению в специализированную архивную службу. 

Услуги предоставляемые архивной службой позволяют:

• систематизировать документы, накопившиеся в организации, и значительно упростить сотрудникам работу с ними;
• свести угрозу утраты важных документов (в частности, по причине их повреждения) к минимуму;
• освободить офисные площади, которые очень часто являются весьма дефицитными;
• наконец – и это особенно важно – обеспечить выполнение норм действующего в нашей стране законодательства в области архивного делопроизводства.

Нередки случаи, когда руководители компаний вместо обращения в профессиональную архивную службу принимают решение о выполнении необходимых мероприятий силами своих сотрудников. Здесь нужно отметить: архивное делопроизводство – область деятельности, требующая глубоких специальных познаний и большого опыта работы.

Делопроизводство своими силами

Попытки самостоятельного, без привлечения архивной службы, выполнения тех или иных действий, относящихся к такому делопроизводству, приводят к негативным последствиям. Работа движется медленно, при этом в деятельности компании возникает простой, а он, в свою очередь, влечет материальный ущерб, нередко превышающий возможные расходы на оплату услуг архивной службы. Отметим при этом, что добиться строгого соблюдения положений действующего архивного законодательства удается далеко не всегда. Очевидно то, что в таком сценарии не заинтересован ни один руководитель компании.

Как его избежать?

Удачным ответом на поставленный вопрос становятся услуги профессиональной архивной службы, каковой является наша компания.

Первое, на что хотелось бы обратить внимание – комплексность подхода к деятельности, осуществляемой нашей архивной службой в Москве. Мы предлагаем нашим клиентам весь спектр услуг: распределение документов по срокам хранения, экспертизу ценности деловых бумаг, составление номенклатуры дел, изготовление их переплетов, создание и обслуживание электронного архива, помощь в организации внеофисного хранения документов, многое другое.

Нашим преимуществом,  является профессионализм сотрудников

Каждый из них обладает глубокими специальными познаниями, в совершенстве знаком с юридическими аспектами архивного делопроизводства, а значит – способен выполнить мероприятия по обработке документов с высшим уровнем качества. Оцените это преимущество на практике – так, как это уже сделали многие клиенты архивной службы!