Архивация первичных документов или наведем порядок вместе

Без первичных документов не обходится работа компании, т. к. эти бумаги – основа бухгалтерского учета. Согласно законодательству, хранятся первичные документы минимум 1095 дней, считая со дня подачи налоговой отчетности.

Однако этот срок иногда увеличивают

Если первичные документы утеряны, то уведомить налоговый орган придется за 5 дней, а за 90 дней — восстановить утраченные бумаги. Если компания прекращает работать, то первичные документы, составленные не более чем за 1095 дней до дня ликвидации организации, передаются на хранение в архив.

Архивация первичных документов проводится с учетом законодательства работниками компании, или опытными архивариусами

Однако доверять архивацию сотрудникам компании рискованно: неспециалисты ошибаются или добровольно заблуждаются, что влечет юридические последствия. К счастью, архивация первичных документов – это услуга, которую оказывает компания «Столичный Архивист». Поэтому каждый грамотный руководитель сможет архивацию документации доверить архивариусу.

Почему стоит поручить опытным архивистам?

• Экономия времени. Сроки архивации сократятся, если эту работу выполняет не бухгалтер, а архивист, который знаком с нюансами российского законодательства. При этом сотруднику организации, в которой проводится архивация первичных документов, не приходится отвлекаться от выполнения своих непосредственных обязанностей.
• Грамотность. Архивист легко определит, какие документы подлежат хранению. Он проведет экспертизу ценности и отберет дубликаты и копии, которые уничтожит.

Архивариус подготовит бумаги к хранению:

• сделает систематизацию документов в зависимости от вида, даты создания и сроков хранения;
• подошьет документацию;
• сброшюрует стопки.

Ценную документацию – сертификаты и лицензии – сложит в коробки, проведет опись документации, подготовив ее для сдачи в архив. Архивация первичных документов также подразумевает и создание картотеки, облегчающей поиск бумаг. Создаются и электронные архивы.

Вам нужна архивация первичных документов?

Обратитесь в «Столичный Архивист». Оперативно мы наведем в документах порядок. Цены у нас адекватные. Сотрудничество с компанией выгодно для любой организации.