Архивация первичных документов или наведем порядок вместе

Без первичных документов не обходится работа компании, т. к. эти бумаги – основа бухгалтерского учета. Согласно законодательству, хранятся первичные документы минимум 1095 дней, считая со дня подачи налоговой отчетности.

Однако этот срок иногда увеличивают

Если первичные документы утеряны, то уведомить налоговый орган придется за 5 дней, а за 90 дней - восстановить утраченные бумаги. Если компания прекращает работать, то первичные документы, составленные не более чем за 1095 дней до дня ликвидации организации, передаются на хранение в архив.

Архивация первичных документов проводится с учетом законодательства работниками компании, или опытными архивариусами

Однако доверять архивацию сотрудникам компании рискованно: неспециалисты ошибаются или добровольно заблуждаются, что влечет юридические последствия. К счастью, архивация первичных документов – это услуга, которую оказывает компания «Столичный Архивист». Поэтому каждый грамотный руководитель сможет архивацию документации доверить архивариусу.

Почему стоит поручить опытным архивистам?

  • Экономия времени. Сроки архивации сократятся, если эту работу выполняет не бухгалтер, а архивист, который знаком с нюансами российского законодательства. При этом сотруднику организации, в которой проводится архивация первичных документов, не приходится отвлекаться от выполнения своих непосредственных обязанностей.
  • Грамотность. Архивист легко определит, какие документы подлежат хранению. Он проведет экспертизу ценности и отберет дубликаты и копии, которые уничтожит.

Архивариус подготовит бумаги к хранению:

  • сделает систематизацию документов в зависимости от вида, даты создания и сроков хранения;
  • подошьет документацию;
  • сброшюрует стопки.

Ценную документацию – сертификаты и лицензии – сложит в коробки, проведет опись документации, подготовив ее для сдачи в архив. Архивация первичных документов также подразумевает и создание картотеки, облегчающей поиск бумаг. Создаются и электронные архивы.

Вам нужна архивация первичных документов?

Обратитесь в «Столичный Архивист». Оперативно мы наведем в документах порядок. Цены у нас адекватные. Сотрудничество с компанией выгодно для любой организации.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее