Архивариус

В наши дни название такой профессии, как архивариус, знакомо многим из нас. Она обладает солидной историей, которая уходит корнями в глубокую древность: появление архивариусов было связано с потребностью человечества сохранять ценные сведения в письменном виде и по времени приблизительно совпадает с появлением письменности. Изучение материалов, хранящихся в российских государственных архивах, позволяет обнаружить документы, которые датированы XI веком — разумеется, они представляют собой огромную ценность, являясь историческими памятниками.

В перечень должностных обязанностей архивариусов входит:

• архивация документов, их депозитарное хранение;
• передача документов в государственные органы по мере необходимости;
• перевод документов из бумажной формы в электронную (оцифровка);
• выполнение экспертизы ценности документов;
• проектирование архивов (в том числе электронных) и их создание;
• ведение переплетных работ (выполнение сшивки документов);
• консультационная деятельность, связанная с любыми вопросами, касающимися архивного дела.

Интерес к услугам архивариуса

Организации разных форм собственности весьма заинтересованы в услугах, оказываемых архивариусами специализированных архивных компаний, и демонстрируют стабильно высокий спрос на такие услуги.

Работа архивариусов обеспечивает такие преимущества, как:

• структурированность документов и оперативность доступа к ним, которые особенно важны в компаниях с обширной базой документов;
• надежность и стабильность в работе: работа архивариусов будет весьма полезной тем компаниям, специалисты которых вынуждены хранить большие объемов документации вплоть до истечения срока ее хранения. Аутсорсинг хранения, каковым, по сути, являются услуги, оказываемые архивариусами, позволяет не беспокоиться о сохранности документов после передачи их специализированной архивной компании;
• конфиденциальность и безопасность хранения: современные архивариусы придают особое значение высокому уровню защиты документации от несанкционированного доступа. Такая защита особенно актуальна при работе с секретными документами, а также бумагами, которые представляют ценность для третьих лиц;
• широкие возможности аналитики, применения различных схем сортировки документов. Как правило, эти возможности особенно широки, если речь идет об электронных архивах организаций. Использование современных программных средств позволяет провести сколь угодно глубокий анализ структуры архива, а затем, например, использовать данные такого анализа для проведения того или иного маркетингового исследования.

Каждая компания может сделать акцент на тех или иных услугах

Одни организации на первое место ставят безопасность хранения документов, другие — аналитические возможности электронного архива, третьи — доступность цены услуг, оказываемых специализированными архивными компаниями.

Высокая квалификация современных архивариусов

Большинство из них имеет опыт ведения профессиональной деятельности, регулярно проходит стажировки и повышает свою квалификацию, в частности, выполняя работу по специальности в государственных архивах.