Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Организация архива компаний

Одна из важнейших проблем современного архивного дела - это структуризация и классификация документов мультимедийного типа, в частности, графических изображений, звукозаписей видеозаписей и смежных типов данных.

Так в чем же заключается проблема?

Проблема заключается в том, что принципиально невозможно формализовать творческие данные, которые могут служить для классификации. Попытка создания архива, как правило, упирается в вопрос разделения на нечёткие категории и принятие решений об отнесении к какой-либо из них. К счастью, в цифровых архивах компаний есть возможность проводить нечёткий поиск по мультимедийным данным.

Примеры подобного поиска:

  • Разделение графики по цветовой гамме;
  • Автоматическое распознавание звука на видео и использование подобных «субтитров» для поиска по тексту (реализовано в видеоархивах Google Youtube);
  • Поиск человека или иного образа на фотографиях, то есть нечёткое сравнение изображений;
  • Распознавание текста в графике и поиск по нему (используется в архивах компаний, обеспечивающих безопасность для поиска видеоданных по номерам автомобилей);
  • Поиск целой музыкальной композиции по отрывку или частотной диаграмме (используется для подписывания и классификации известной, но неописанной музыки).

Ещё 10 лет назад всё это казалось фантастикой, а 20 лет назад считалось попросту невозможным

Принципиальные возможности автоматизированной интеллектуальной обработки данных позволяют наиболее точно сортировать данные, что решает проблему архива компаний, имеющих большую базу данных, поиск в которой занимает больше времени, чем внесение новых данных. Кстати, данная проблема характерна для многих сложных информационных систем: в некоторых сферах уже всерьёз обсуждается профессия так называемого программиста-археолога, выполняющего поиск необходимой информации в глубоких слоях масштабных архивов.

Как же решается данная проблема?

Предполагается, что с появлением более совершенных систем обработки данных справочно-поисковые аппараты наследуются, то есть образуется сложная иерархия, которая и обуславливает эти сложности. Введение новых средств обработки позволяет ввести дополнительную нечёткую систему поиска и классификации, то есть использовать возможности обмена вычислительной мощности на время.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее