Внедрение электронного архива в частный бизнес

Сканирование архивов значительно облегчило ведение не только документооборота предприятия, но создало надежную защиту всех его данных. Большинство частных компании перевели все имеющиеся документы в электронный архив. Такой шаг дал ряд явных преимуществ в организации бизнеса:

•Повышение уровня производительности. Поиск, ввод данных, обработка ранее занимали большое количество времени;
•Каждому сотруднику предприятия доступны только те документы, которые открыты настройками программы;
•Технология штрихкодирования позволяет проследить перемещение документа на предприятии.
Кроме того, сканирование архивов обеспечивает подготовку компании к неожиданным проверкам налоговой инспекцией и другими контролирующими органами.