Состоялся совет по архивному делу при Федеральном архивном агенстве

Совет по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, рассмотрев актуальные проблемы создания и внедрения в практику отечественного архивного дела современных автоматизированных технологий:

признает задачу разработки и эффективного применения современных информационных технологий во всех основных направлениях архивной деятельности одной из приоритетных;
констатирует, что оснащение архивных учреждений компьютерной техникой продолжает улучшаться (по состоянию на 01.01.2008 г. число компьютеров в государственных и муниципальных архивах превысило 10 тыс. единиц; в архивах установлены более 200 ЛВС);
с удовлетворением отмечает постепенный переход архивных учреждений на работу с лицензионным программным обеспечением, чему способствует включение архивов в марте 2008 г. в Программу академического лицензирования компании «Майкрософт»;
отмечает, что в последнее время увеличилось число архивных учреждений, включенных в автоматизированную систему централизованного государственного учета архивных документов (включены все федеральные архивы с фондовой организацией документов, завершается процесс вхождения в систему государственных архивов субъектов РФ, число муниципальных архивов достигло 52%); значительно возросли объемы информации, введенной в автоматизированную систему централизованного государственного учета архивных документов;
считает принципиально важным для архивного дела в современных условиях эффективное функционирование архивных сайтов в сети Интернет.
С учетом состоявшегося обсуждения Совет по архивному делу:

признает необходимым включить в 2008 — 2009 гг. в систему централизованного государственного учета архивных документов все государственные и муниципальные архивы;
подтверждает актуальность пополнения имеющихся и вновь создаваемых баз данных ПК «Архивный фонд» всей обязательной информацией;
ставит задачу до конца 2008 г. завершить разработку и опытную эксплуатацию 4-й версии программного комплекса «Архивный фонд», имея в виду ее повсеместное внедрение в архивах отрасли начиная с 2009 г.;
Росархиву рекомендуется:

организовать разработку интегрированной информационной системы архива, обеспечивающей автоматизированную поддержку всех основных направлений архивной деятельности;
принять дальнейшие меры по созданию объединенного информационного ресурса на основе части данных ПК «Архивный фонд» и размещению его в сети Интернет;
осуществлять регулярный ежегодный мониторинг сайтов архивных учреждений отрасли;
рекомендует руководителям уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела создавать региональные интернет-порталы, директорам архивов продолжить создание новых и развитие функционирующих архивных сайтов, повышать оперативность размещения и объем архивной информации, совершенствовать формы и качество интерактивного взаимодействия с пользователями сайтов.
По материалам сайта http://www.rusarchives.ru