Хранение документов

Хранение документов Столичный Архивис.jpgОтветственное хранение документов - это работа по обеспечению безопасности бумаг и информации. По сути, работы с подобными предметами ведутся по тому же принципу, что и с драгоценностями и другими ценными предметами. Данные услуги обычно не дороги, поэтому используются, для всех видов документов

Что обычно передают на хранение

01 Договора
 Для быстрого взаимодействие с контрагентами это позволяет сократить время поиска и обработки информации.
02 Первичную документацию
 Практика работы показывает это наиболее часто встречающие документы в организациях это акты, накладные, счета, итд .
03 Кадровую документацию
  Срок хранения таких документов длительный и для удобства работы их хранят в бумажном и электронном виде.

Процесс передачи

Передача и прием документов происходит по описи. В этом случае обеспечивается полная сохранность всех бумаг, Важно то, что хранение документов полностью конфиденциально: даже обслуживающий персонал склада не знает, чьи именно документы в какой коробке находятся: это достигается с помощью использования специальных кодированных меток на архивных коробках, не содержащих каких-либо реквизитов Вашей компании. По сути, каждая коробка с

Экономия и выигрыш по площадям

Важно и то, что депозитарное хранение документов позволяет сэкономить время и деньги на аренде площадей, Вы можете просто отдать документы Вашей компании на хранение – и больше не вспоминать о них.

Стоимость услуг

Услуга Стоимость
Подготовка документов к хранению 20 рублей / дело
Опись документов 20 рублей / запись
Регестрация документов  35 рублей/ед. учета
Временное изъятие  35 рублей/ ед. учета
Доставка документов 1200 рублей/поездка
Сканирование  от 2  рублей/ страница
Хранение документов от 35 рублей/короб
Уничтожение документов 10 рублей/килограмм

Отзывы клиентов

ОАО "Мегафон" Компания ОАО "Мегафон" благодарит компанию " Столичный Архивист" за качественное и своевременное выполнение работ по обработке абонентской документации.
Банк Кредит Москва Успешно выполненны работы по вывозу и уничтожению документов не подлежащих дальнейшему хранению.
Дом ученых НЦЧ РАН Успешно проведены работы по обработке дел постоянного, переплету документов, а так же выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Компанией ООО "Столичный Архивист" были успешно проведены работы по вывозу и уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
ФГБОУ ВПО "Всероссийская Государственная Налоговая Академия Министерства Финансов Российской Федерации" Успешно проведены работы по архивной обработке документов.

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности