Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Автоматизация обработки документов

К переходу с бумажного документооборота на электронный неизбежно прибегает всё большее количество организаций и предприятий. Работа документами  в электронном виде позволяет быстро получать доступ к информации и тем самым оптимизировать работу сотрудников компании. Известно, что производительность  в в компании  применяющие  автоматизацию обработки документов, повышается примерно в 20 раз.

Почему электронный документ лучше

Текстовый электронный документ представляет собой текстовые данные в электронном виде, пригодные для воспроизведения посредством компьютера, для передачи по сетям и обработки в информационных системах. В системе данных электронные текстовые документы имеют вид файла и набора атрибутов, которые обозначают свойства документа и необходимых для решения ряда задач автоматически, а именно поиск, подготовка отчётов, обработка, разделение на группы и т.д.

Распознавание текста

Виды обработки электронных документов

Существуют два вида обработки электронных документов,  ручная и  автоматизированная. В ручном варианте обработки понимается создание документов и редактирование, переименование и сохранение, перемещение документов и определение в папку, наконец, индексирование и удаление делается с помощью Человека.  При автоматической эти же операции с помощью программного обеспечения.

Автоматизация обработки

Актуальность автоматизации обработки электронных текстовых документов возрастает с увеличением количества документов и числом сотрудников  обрабатывающих эти документы.   Например если  у Вас 20 документов в день , то смысла в автоматизации нет, а  вот если разового или постоянно нужно обрабатывать то стоит задуматься о автоматизации процесса.

Лучше обратиться к профессионалам

Весь цикл работ по внедрению  осуществляют специалисты, имеющие огромный опыт в сфере автоматизации обработки обращайтесь к нам, наши сотрудники с удовольствием проконсультируют Вас, по всем интересующим вопросам.

Отзывы клиентов

ОАО "Мегафон" Компания ОАО "Мегафон" благодарит компанию " Столичный Архивист" за качественное и своевременное выполнение работ по обработке абонентской документации.
Банк Кредит Москва Успешно выполненны работы по вывозу и уничтожению документов не подлежащих дальнейшему хранению.
Дом ученых НЦЧ РАН Успешно проведены работы по обработке дел постоянного, переплету документов, а так же выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Компанией ООО "Столичный Архивист" были успешно проведены работы по вывозу и уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
ФГБОУ ВПО "Всероссийская Государственная Налоговая Академия Министерства Финансов Российской Федерации" Успешно проведены работы по архивной обработке документов.

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности