Автоматизация обработки документов

К переходу с бумажного документооборота на электронный неизбежно прибегает всё большее количество организаций и предприятий. Работа документами в электронном виде позволяет быстро получать доступ к информации и тем самым оптимизировать работу сотрудников компании. Известно, что производительность в в компании применяющие автоматизацию обработки документов, повышается примерно в 20 раз.

Почему электронный документ лучше

Текстовый электронный документ представляет собой текстовые данные в электронном виде, пригодные для воспроизведения посредством компьютера, для передачи по сетям и обработки в информационных системах. В системе данных электронные текстовые документы имеют вид файла и набора атрибутов, которые обозначают свойства документа и необходимых для решения ряда задач автоматически, а именно поиск, подготовка отчётов, обработка, разделение на группы и т.д.

Виды обработки электронных документов

Существуют два вида обработки электронных документов, ручная и автоматизированная. В ручном варианте обработки понимается создание документов и редактирование, переименование и сохранение, перемещение документов и определение в папку, наконец, индексирование и удаление делается с помощью Человека. При автоматической эти же операции с помощью программного обеспечения.

Автоматизация обработки

Актуальность автоматизации обработки электронных текстовых документов возрастает с увеличением количества документов и числом сотрудников обрабатывающих эти документы. Например если у Вас 20 документов в день , то смысла в автоматизации нет, а вот если разового или постоянно нужно обрабатывать то стоит задуматься о автоматизации процесса.

Лучше обратиться к профессионалам

Весь цикл работ по внедрению осуществляют специалисты, имеющие огромный опыт в сфере автоматизации обработки обращайтесь к нам, наши сотрудники с удовольствием проконсультируют Вас, по всем интересующим вопросам.

Отзывы клиентов

Дом ученых НЦЧ РАН Успешно проведены работы по обработке дел постоянного, переплету документов, а так же выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

ОАО "Мегафон" ОАО "Мегафон" благодарит компанию " Столичный Архивист" за качественное и своевременное выполнение работ по обработке абонентской документации.

Муниципалитет района Бескудниково г. Москвы Успешно проведены работы по обработке дел постоянного и временного хранения, переплету документов и состовлению историчесского аппарата к архивному фонду.

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Компанией ООО "Столичный Архивист" были успешно проведены работы по вывозу и уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

ФГУП Московский завод по обработке специальных сплавов Компанией ООО "Столичный Архивист" были успешно проведены работы по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и их последующему уничтожению.