Уничтожение архива

Одним из важных этапов делопроизводства крупных и небольших предприятий является уничтожение архива документов.

Это трудоёмкий процесс, включающий:

  • экспертизу ценности документов;
  • архивную обработку и подготовку бумаг к списанию и уничтожению;
  • подготовку документации, сопровождающей уничтожение дел в архиве;
  • уничтожение архивных документов.

Экспертиза документов, хранящихся в архиве

Перед уничтожением утративших актуальность бумаг необходимо провести их экспертизу. Данная процедура даже в небольших организациях должна проводитьсяъъ специалистом.

Как правило, малые предприятия и индивидуальные предприниматели не располагают возможностью содержать в своём штате архивистов. Однако выход из подобной ситуации есть — уничтожение дел в архиве можно доверить профессионалам. Благодаря сотрудничеству с профессионалами экспертиза ценности документов будет проведена быстро и качественно.

Основные задачи экспертизы:

  • установить факт истечения сроков хранения документов;
  • составить акт уничтожения архива;
  • подготовить документы к уничтожению.

Обработка документов, подготовленных к списанию и уничтожению

После того, как акт составлен и утвержден окончательное решение об уничтожении некоторых архивных дел полностью либо частично, необходимо подготовить документы к уничтожению. В некоторых случаях имеет смысл создать электронную версию каждого уничтоженного дела, проведя сканирование документов.

Обратите внимание! Нельзя использовать документы, подготовленные к уничтожению, в качестве черновиков, а также обращаться в компании, которые занимаются сбором, вывозом мусора. Стремление сэкономить зачастую оборачивается утечкой информации! Перед уничтожением архивные дела раскрепляются, из них извлекаются скрепки и прочие крепёжные элементы. Затем их упаковывают в коробки или мешки, чтобы они не потерялись.

Наши услуги

Погрузку, доставку и уничтожение архива документов лучше делегировать организации, которая специализируется на оказании данной услуги. Доверив нам решение этой задачи, вы сможете избавиться от необходимости подготовки сопроводительной документации. По сути, вам останется лишь выделить сотрудника, который будет присутствовать во время погрузки и уничтожения архива.

Сопроводительные документы и их подготовка

Основной документ, необходимый для утилизации накопившихся бумаг, — акт о выделении документов к уничтожению. Этот документ должен составлять опытный архивист, впрочем, как и акт уничтожения архива.

Не хотите беспокоиться, обращайтесь к нам

Не хотите беспокоиться о правильном оформлении всех документов и тратить время на подготовку архивных дел к уничтожению и сканирование бумаг, которые в будущем могут понадобиться? Обратитесь к профессионалам, и опытные специалисты сделают всё необходимое, чтобы архив вашей организации стал идеальным.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее