Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Уничтожение архива

Одним из важных этапов делопроизводства крупных и небольших предприятий является уничтожение архива документов.

Это трудоёмкий процесс, включающий:

  • экспертизу ценности документов;
  • архивную обработку и подготовку бумаг к списанию и уничтожению;
  • подготовку документации, сопровождающей уничтожение дел в архиве;
  • уничтожение архивных документов.

Экспертиза документов, хранящихся в архиве

Перед уничтожением утративших актуальность бумаг необходимо провести их экспертизу. Данная процедура даже в небольших организациях должна проводитьсяъъ специалистом.

Как правило, малые предприятия и индивидуальные предприниматели не располагают возможностью содержать в своём штате архивистов. Однако выход из подобной ситуации есть - уничтожение дел в архиве можно доверить профессионалам. Благодаря сотрудничеству с профессионалами экспертиза ценности документов будет проведена быстро и качественно.

Основные задачи экспертизы:

  • установить факт истечения сроков хранения документов;
  • составить акт уничтожения архива;
  • подготовить документы к уничтожению.

Обработка документов, подготовленных к списанию и уничтожению

После того, как акт составлен и утвержден окончательное решение об уничтожении некоторых архивных дел полностью либо частично, необходимо подготовить документы к уничтожению. В некоторых случаях имеет смысл создать электронную версию каждого уничтоженного дела, проведя сканирование документов.

Обратите внимание! Нельзя использовать документы, подготовленные к уничтожению, в качестве черновиков, а также обращаться в компании, которые занимаются сбором, вывозом мусора. Стремление сэкономить зачастую оборачивается утечкой информации! Перед уничтожением архивные дела раскрепляются, из них извлекаются скрепки и прочие крепёжные элементы. Затем их упаковывают в коробки или мешки, чтобы они не потерялись.

Наши услуги

Погрузку, доставку и уничтожение архива документов лучше делегировать организации, которая специализируется на оказании данной услуги. Доверив нам решение этой задачи, вы сможете избавиться от необходимости подготовки сопроводительной документации. По сути, вам останется лишь выделить сотрудника, который будет присутствовать во время погрузки и уничтожения архива.

Сопроводительные документы и их подготовка

Основной документ, необходимый для утилизации накопившихся бумаг, - акт о выделении документов к уничтожению. Этот документ должен составлять опытный архивист, впрочем, как и акт уничтожения архива.

Не хотите беспокоиться, обращайтесь к нам

Не хотите беспокоиться о правильном оформлении всех документов и тратить время на подготовку архивных дел к уничтожению и сканирование бумаг, которые в будущем могут понадобиться? Обратитесь к профессионалам, и опытные специалисты сделают всё необходимое, чтобы архив вашей организации стал идеальным.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее