В чём заключается работа сканировщика
Оператор-сканировщик — что это за должность? Существует ли такая профессия, или же работу сканировщиком может освоить каждый? Ответим сразу: рядовому сотруднику, незнакомому с тонкостями процедуры сканирования документов, подобное дело доверять не стоит. Тем более если перед Вами возникла задача не просто отсканировать десяток-другой бумаг, а создать полноценный электронный архив своей фирмы.
Работа документами — это кропотливый труд, требующий безукоризненного знания процесса, постоянной концентрации внимания и тщательного контроля. специалист всегда совершает ряд действий, которые, несмотря на применение современной техники, достаточно трудоёмки.
А именно:
- создаёт электронную регистрационную карточку для каждого документа;
- фиксирует в карточке название, дату, вид и другие признаки документа, по которым впоследствии его будет легко найти;
- присваивает входящему документу порядковый номер и с помощью специального принтера маркирует бумажный оригинал документа индивидуальным штрих-кодом;
- проверяет качество отображения, корректирует цветопередачу, яркость, контрастность и другие характеристики.
Разумный подход
При этом самая, казалось бы, небольшая оплошность может свести на нет весь проделанный труд и вынудить начать всё заново. Как видим, в деле создания электронного архива действительно необходим профессионализм и поистине математическая точность. Один из выходов для руководителя — создать вакансию оператора-сканировщика и принять на работу специалиста с хорошим «послужным списком».
Однако
- потребуется выделить для нового сотрудника рабочее место;
- приобрести современную технику;
- предоставлять отпуски и пособия;
- ежемесячно отчислять 34% от заработной платы сотрудника в Пенсионный фонд.
Да к тому же, над действиями штатного оператора-сканировщика придётся осуществлять контроль (вспомним о последствиях малейшей ошибки в его работе). Разумный выход в этой ситуации — прибегнуть к сторонней услуге профессионального сканирования. Именно такую услугу способна грамотно оказать Вам компания «Столичный Архивист». Обращение к нам позволит Вам сэкономить время и деньги.