Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

В чём заключается работа сканировщика

Оператор-сканировщик - что это за должность? Существует ли такая профессия, или же работу сканировщиком может освоить каждый? Ответим сразу: рядовому сотруднику, незнакомому с тонкостями процедуры сканирования документов, подобное дело доверять не стоит. Тем более если перед Вами возникла задача не просто отсканировать десяток-другой бумаг, а создать полноценный электронный архив своей фирмы.

Работа документами - это кропотливый труд, требующий безукоризненного знания процесса, постоянной концентрации внимания и тщательного контроля. специалист всегда совершает ряд действий, которые, несмотря на применение современной техники, достаточно трудоёмки.

А именно:

  • создаёт электронную регистрационную карточку для каждого документа;
  • фиксирует в карточке название, дату, вид и другие признаки документа, по которым впоследствии его будет легко найти;
  • присваивает входящему документу порядковый номер и с помощью специального принтера маркирует бумажный оригинал документа индивидуальным штрих-кодом;
  • проверяет качество отображения, корректирует цветопередачу, яркость, контрастность и другие характеристики.

Разумный подход

При этом самая, казалось бы, небольшая оплошность может свести на нет весь проделанный труд и вынудить начать всё заново. Как видим, в деле создания электронного архива действительно необходим профессионализм и поистине математическая точность. Один из выходов для руководителя - создать вакансию оператора-сканировщика и принять на работу специалиста с хорошим «послужным списком». 

Однако

  • потребуется выделить для нового сотрудника рабочее место;
  • приобрести современную технику;
  • предоставлять отпуски и пособия; 
  • ежемесячно отчислять 34% от заработной платы сотрудника в Пенсионный фонд. 

Да к тому же, над действиями штатного оператора-сканировщика придётся осуществлять контроль (вспомним о последствиях малейшей ошибки в его работе). Разумный выход в этой ситуации - прибегнуть к сторонней услуге профессионального сканирования. Именно такую услугу способна грамотно оказать Вам компания «Столичный Архивист». Обращение к нам позволит Вам сэкономить время и деньги.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее