Учет и систематизация информации с помощью архивно-переплетных работ

Профессиональный учет и систематизация информации – залог качественной сохранности документации, оптимизации пространства архивных помещений, обеспечения стильного вида отделов.

Комплексный учет, систематизация данных для любых организаций

Предприятия любых масштабов, форм собственности должны учитывать, сортировать, хранить документацию на протяжении срока, установленного законом. Мы практикуем комплексное решение обработки, оформления, организации кадровой, бухгалтерской документации, коммерческих договоров, отчетов. Комплексный учет и систематизация информации от опытных специалистов – это компетентное определение, подготовка, архивация документов, индивидуальный подбор единой стилистики архивного переплета для всей информации предприятия.

Функции учета и систематизации информации

Архивно-переплетные работы позволяют оптимизировать пространство: крепко сшитые документы, собранные в комплекты дел, занимают мало места. Анализ, сортировка, архивный переплет бумаг гарантирует сохранность важных документов, исключение утери, порчи. Надписи, таблички на корешках, форзацах переплетов способствуют оперативному нахождению нужной документации, выявлению первичных документов для уничтожения.

Бумаги подлежат учету и сортировке при обстоятельствах:

ликвидация, банкротство организации;
истечение периода действия документации.

В случае банкротства, ликвидации фирмы хранение, формирование некоторой информации изменяется. Компетентный учет и систематизация информации от наших архивистов позволит предупредить возможные ошибки, погрешности в подготовке документов, архивации.

Почему незаменимы услуги профессионалов?

Законодательство РФ предусматривает временное, длительное, постоянное хранение бухгалтерской отчетности, первичных документов предприятий. Профессиональная архивация позволит исключить риск выявления ошибок, недочетов при формировании архивов.