Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Учет и систематизация информации с помощью архивно-переплетных работ

Профессиональный учет и систематизация информации – залог качественной сохранности документации, оптимизации пространства архивных помещений, обеспечения стильного вида отделов.

Комплексный учет, систематизация данных для любых организаций

Предприятия любых масштабов, форм собственности должны учитывать, сортировать, хранить документацию на протяжении срока, установленного законом. Мы практикуем комплексное решение обработки, оформления, организации кадровой, бухгалтерской документации, коммерческих договоров, отчетов. Комплексный учет и систематизация информации от опытных специалистов – это компетентное определение, подготовка, архивация документов, индивидуальный подбор единой стилистики архивного переплета для всей информации предприятия.

Функции учета и систематизации информации

Архивно-переплетные работы позволяют оптимизировать пространство: крепко сшитые документы, собранные в комплекты дел, занимают мало места. Анализ, сортировка, архивный переплет бумаг гарантирует сохранность важных документов, исключение утери, порчи. Надписи, таблички на корешках, форзацах переплетов способствуют оперативному нахождению нужной документации, выявлению первичных документов для уничтожения.

Бумаги подлежат учету и сортировке при обстоятельствах:

  • ликвидация, банкротство организации;
  • истечение периода действия документации.

В случае банкротства, ликвидации фирмы хранение, формирование некоторой информации изменяется. Компетентный учет и систематизация информации от наших архивистов позволит предупредить возможные ошибки, погрешности в подготовке документов, архивации.

Почему незаменимы услуги профессионалов?

Законодательство РФ предусматривает временное, длительное, постоянное хранение бухгалтерской отчетности, первичных документов предприятий. Профессиональная архивация позволит исключить риск выявления ошибок, недочетов при формировании архивов.

Наши архивисты помогут подготовить бумаги, период действия которых не истек, для передачи их в архив:

  • ревизия, обработка, учет всех документов;
  • систематизация материалов;
  • формирование, переплет дел;
  • составление описи архивных бумаг, акта передачи их в архив.

Гарантируем правомерность, оперативность, организованность работ, конфиденциальность информации.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее