Решения для отдела кадров

Электронный архив кадровых документов в том числе документов по личному составу — одна из известных сложностей любого отдела кадров. При достаточно большом коллективе (характерном, например, для производственных организаций или крупных компаний), а также при высокой «текучке» кадров рано или поздно количество дел сотрудников приводит к росту количества ошибок. Встречается всякое: и потеря важных дел, и внесение не тех записей. Наибольшие сложности вызывает именно скорость обращения к бумажному архиву кадровых документов при необходимости.

Решение проблем

Создается сразу две проблемы: отсутствие помещений для хранения, и оперативный доступ к документам. Оптимальным решением является организация электронного архива кадровых документов. Сканирование кадровых документов с помощью современного оборудования позволяет эффективно решать большую часть сложностей. Сегодня можно осуществляться мгновенный доступ к документам (поиск из десятков тысяч человек занимает всего несколько секунд), а правильно спроектированный электронный архив кадровых документов самостоятельно определяет сроки хранения каждой записи и автоматически удаляет уже ненужные по истечении срока обязательного хранения.

Какие документы сканируются и индексируются

  1. Документы по приему на работу.
  2. Документы по переводу на другую работу.
  3. Документы по увольнению с работы.
  4. Документы по оформлению отпусков.
  5. Документы по оформлению поощрений.
  6. Документы по оформлению дисциплинарных взысканий.

Обращайтесь к профессионалам

Электронный архив отсканированных кадровых документов при постоянном использовании обладает также рядом других преимуществ, кроме скорости доступа. Наша компания возьмёт на себя решение всех вопросов, связанных со сканированием кадровых документов и созданием электронного архива для отдела кадров.

Наши услуги

Оцифровка и сканирование документов
Оцифровка и сканирование Оставить заявку Подробнее
Архивация документов
Архивация документов Оставить заявку Подробнее
Уничтожение и списание документов
Уничтожение документов Оставить заявку Подробнее
Сдача документов при ликвидации
Сдача документов
в архив
Оставить заявку Подробнее

    Оставить заявку на архивные услуги

    Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

    Полезная информация

    Сшить документы: просто и эффективно Сшить документы – значит, уменьшить их объём при хранении Подробнее
    Школьники Кирова создают цифровой архив сведений об участниках ВОВ Ученики уже начали создавать оцифровку архивов и сканирование документов Подробнее
    ООО "ДРОФА-МЕДИА" Отзыв вы можете посмотреть здесь http://mosarchiv.ru/uat/ Подробнее
    Электронный архив первички, что это и с чем едят? Электронный архив первички, что это и с чем едят? Подробнее
    Что такое положение об электронном архиве организации? Что такое положение об электронном архиве организации? Подробнее