Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Решения для отдела кадров

Электронный архив кадровых документов в том числе документов по личному составу - одна из известных сложностей любого отдела кадров. При достаточно большом коллективе (характерном, например, для производственных организаций или крупных компаний), а также при высокой "текучке" кадров рано или поздно количество дел сотрудников приводит к росту количества ошибок. Встречается всякое: и потеря важных дел, и внесение не тех записей. Наибольшие сложности вызывает именно скорость обращения к бумажному архиву кадровых документов при необходимости.

Каталогизация документов от "Столичный Архивист"

Решение проблем

Создается сразу две проблемы: отсутствие помещений для хранения, и оперативный доступ к документам. Оптимальным решением является организация электронного архива кадровых документов. Сканирование кадровых документов с помощью современного оборудования позволяет эффективно решать большую часть сложностей. Сегодня можно осуществляться мгновенный доступ к документам (поиск из десятков тысяч человек занимает всего несколько секунд), а правильно спроектированный электронный архив кадровых документов самостоятельно определяет сроки хранения каждой записи и автоматически удаляет уже ненужные по истечении срока обязательного хранения.

Какие документы сканируются и индексируются

  1. Документы по приему на работу.
  2. Документы по переводу на другую работу.
  3. Документы по увольнению с работы.
  4. Документы по оформлению отпусков.
  5. Документы по оформлению поощрений.
  6. Документы по оформлению дисциплинарных взысканий.

Обращайтесь к профессионалам

Электронный архив отсканированных кадровых документов при постоянном использовании обладает также рядом других преимуществ, кроме скорости доступа. Наша компания возьмёт на себя решение всех вопросов, связанных со сканированием кадровых документов и созданием электронного архива для отдела кадров.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее