Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Хранение и уничтожение документов

В каждой организации, рано или поздно встает вопрос, как и где хранить документы. Любое действие, будь то покупка карандашей или уход работника в отпуск, сопровождается созданием как минимум одного документа. Следовательно обязательно накапливается большое количество документов, что влечет за собой необходимость организации их хранения.

Так как же все таки хранить документы

Сперва нужно задуматься о безопасности документов. Согласитесь будет очень неприятно, если при очередной проверке, не будет найден какой либо "листок", из-за его утери или уничтожения. Для того что бы все документы были в порядке, нужно задумываться о специальном помещении, системах пожародетекции и тушения, поддержке влажности, и конечно же о вакансии архивиста, который будет за всем этим следить. Накладно, не правда ли?

Хранение и уничтожение документов.jpg

Но что делать, когда документов накопится слишком много?

Здесь поможет списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. На практике видов документов очень много, и для каждого есть свой срок хранения. Попытаться выделить нужные документы с истекшим сроком хранения самому, практически невозможно. Лучше всего обратиться к специализирующимся на этом фирмам. Они отберут все нужные документы и уничтожат их, при этом вы получите надлежащие акты и документы, которые сможете предъявить при следующей проверке.

Обращайтесь к профессионалам

Наша компания предлагает услуги в области обеспечения архивного хранения и уничтожения документов с истекшими сроками . Воспользовавшись нашими услугами, Вы получите  уверенность в сохранности и безопасности важнейшей  информации Вашей компании.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее