Хранение и уничтожение документов

В каждой организации, рано или поздно встает вопрос, как и где хранить документы. Любое действие, будь то покупка карандашей или уход работника в отпуск, сопровождается созданием как минимум одного документа. Следовательно обязательно накапливается большое количество документов, что влечет за собой необходимость организации их хранения.

Так как же все таки хранить документы

Сперва нужно задуматься о безопасности документов. Согласитесь будет очень неприятно, если при очередной проверке, не будет найден какой либо «листок», из-за его утери или уничтожения. Для того что бы все документы были в порядке, нужно задумываться о специальном помещении, системах пожародетекции и тушения, поддержке влажности, и конечно же о вакансии архивиста, который будет за всем этим следить. Накладно, не правда ли?

Но что делать, когда документов накопится слишком много?

Здесь поможет списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. На практике видов документов очень много, и для каждого есть свой срок хранения. Попытаться выделить нужные документы с истекшим сроком хранения самому, практически невозможно. Лучше всего обратиться к специализирующимся на этом фирмам. Они отберут все нужные документы и уничтожат их, при этом вы получите надлежащие акты и документы, которые сможете предъявить при следующей проверке.

Обращайтесь к профессионалам

Наша компания предлагает услуги в области обеспечения архивного хранения и уничтожения документов с истекшими сроками . Воспользовавшись нашими услугами, Вы получите  уверенность в сохранности и безопасности важнейшей  информации Вашей компании.