Создание электронного архива

Многие считают что создание электронного архива — это легко и можно это сделать самому. Однако они глубоко ошибаются, т.к. данная процедура очень энергоемкая и трудозатратная, не говоря уже о времени, которое варьируется, в зависимости от сложности и объема бумажного архива.

Краткая схема создания

• Обработка существующего бумажного архива;
• Сканирование документации;
• Ввод данных в карточки поиска;
• Установка и поддержка системы.

Наша организация гарантирует качество, простоту и удобство пользования архивом; его надежность, безопасность и конфиденциальность. Наши специалисты в кратчайшие сроки переведут ваш бумажный архив в цифровой вид и создадут электронный архив специально для Вас; проинструктируют Вас и Ваших сотрудников, и ознакомят с особенностями работы электронного архива Вашей организации.

Основные виды архивов:

• Электронной архив финансовой документации;
• Электронный архив проектно-технической документации.

Преимущества электронного архива:

• Снижение времени и затрат на работу с бумажными документами;
• Возможность работать удаленно;
• Быстрый поиск документов.

Поиск в электронном архиве

Важнейшее свойство системы — удобство и вариативность системы поиска. На этапе ввода данных операторы максимально подробно описывают документы. Таким образом, реализуется возможность проведения поиска по различным критериям и стандартам.

Обращайтесь в компанию «Столичный Архивист» мы выполним все работы по созданию электронного архива в срок и по оптимальной цене.