Создание электронного архива

Многие считают что создание электронного архива - это легко и можно это сделать самому. Однако они глубоко ошибаются, т.к. данная процедура очень энергоемкая и трудозатратная, не говоря уже о времени, которое варьируется, в зависимости от сложности и объема бумажного архива.

Краткая схема создания

  • Обработка существующего бумажного архива;
  • Сканирование документации;
  • Ввод данных в карточки поиска;
  • Установка и поддержка системы.

Наша организация гарантирует качество, простоту и удобство пользования архивом; его надежность, безопасность и конфиденциальность. Наши специалисты в кратчайшие сроки переведут ваш бумажный архив в цифровой вид и создадут электронный архив специально для Вас; проинструктируют Вас и Ваших сотрудников, и ознакомят с особенностями работы электронного архива Вашей организации.

Основные виды архивов:

  • Электронной архив финансовой документации;
  • Электронный архив проектно-технической документации.

Преимущества электронного архива:

  • Снижение времени и затрат на работу с бумажными документами;
  • Возможность работать удаленно;
  • Быстрый поиск документов.

Поиск в электронном архиве

Важнейшее свойство системы - удобство и вариативность системы поиска. На этапе ввода данных операторы максимально подробно описывают документы. Таким образом, реализуется возможность проведения поиска по различным критериям и стандартам.

Обращайтесь в компанию "Столичный Архивист" мы выполним все работы по созданию электронного архива в срок и по оптимальной цене.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее