Создание и ведение архива в электронном виде

Сегодня предприятия всего мира продолжают переходить на сверхудобные и экономичные архивы в электронном виде. Не отстаёт и наша страна: недавно была реализована федеральная программа «Электронная Россия», усовершенствовавшая обмен информацией между организациями и структурами. Насколько удобен и практичен архив в электронном виде, смогли убедиться сотни тысяч предприятий.

Все они отмечают его главные плюсы:

• В электронный архив можно внести любой объём документов, начиная от нескольких страниц и заканчивая масштабным архивом крупнейшего предприятия с вековой историей. Пример: все документы компании-владельца бренда Coca-Cola хранятся в электронном виде, а ведь это архив уже более чем 100-летней деятельности.
• Информация надёжно хранится и находится под защитой. Повредить или потерять данные фактически невозможно. Архив в электронном виде неуязвим, в отличие от бумажного, подверженного риску краж, пожаров, наводнений. Да и просто действию времени, ведь невозможно стереть пыль с каждого листка каждой папки большого архива.
• Каким бы ни был объём хранящейся информации, архив в электронном виде не занимает ни одного квадратного метра офисной площади. В отличие от стандартного, требующего целой «библиотеки» стеллажей или нескольких шкафов.
• Документы внутри электронного архива элементарно легко классифицируются по удобному признаку: типу, дате, исполнителю, теме.
• Точно так же лёгок и поиск нужного документа: подсчитано, что в среднем он занимает менее 30 секунд.
• Глава учреждения строго регламентирует доступ к архиву в электронном виде, предоставляя этот доступ только уполномоченным сотрудникам. Но даже и они не могут ни поменять, ни подделать данные в современной программе ведения электронного архива.

Эффект от использования электронного архива

Как профессионалы мы имеем дело с созданием электронного архива, и не раз убеждались: перевод предприятия на «современные рельсы» существенно облегчает работу всего коллектива. Электронный архив высвобождает сразу два ценных ресурса.

Во-первых, это время, которое больше не нужно тратить на поиск понадобившейся бумаги.

Во-вторых, это пространство, больше не занимаемое бесчисленными полками со стопками картонных папок. Согласитесь, это уже немало.

Однако мы предлагает Вам сохранить ещё один ресурс — средства

Наша грамотная услуга перевода документов в электронный вид — это прямая экономия. Позволит Вам обойтись без приёма на работу штатного специалиста созданию и ведению архива в электронном виде.

Во-первых, квалификация этого специалиста может оказаться сомнительной, наша же — доказана годами успешной практики.

Во-вторых, наши услуги  помогут обойтись без открытия вакансии, назначения зарплаты и обустройства рабочего места.
Уже через несколько дней после оказания услуги наши Клиенты отмечают: информационный поток предприятия стабилизировался, а у сотрудников высвободилось дополнительное время. К тому же, в офисах в буквальном смысле стало «легче дышать», поскольку полки с пылящимися на них бумагами были упразднены.

Обращаясь к нам

Будьте уверены: наша профессиональная услуга создания и ведения архива в электронном виде поможет Вам придать офису более современный вид, а бизнесу — простоту и скорость.