Сканирование в pdf

В некоторых отдельных случаях, достаточно свежим и оригинальным решением будет сканирование в pdf, как неотъемлемая часть операции по созданию качественной и надежной электронной версии оригинального документа.

Зачем это делается

Как правило, такой подход вызван необходимостью пересылки клиентам и партнерам качественной и надежной документации, которую нельзя получить путем рассылки в виде картинок. Именно с точки зрения соблюдения эстетических норм и требований, а также для предохранения документа от различных модификаций и изменений, используется сохранение сканирование и сохранение документа в некотором формате PDF.

Исключает дополнительная подгонка документа под параметры листа

Что очень выгодно, особенно с точки зрения экономии времени и средств клиента на подготовку документации и дальнейшей дополнительной обработки. Как правило, для того, чтобы можно было получить качественное и четкое изображение в этом формате, необходимо иметь соответствующую технику, достаточно высокого качества, и при этом обладающую всеми важными показателями. В число показателей входит самое главное это разрешение, которым должно отвечать сканирование в pdf, и в этом случае должно непременно иметь самое высокое значение. 

Скорость имеет не последнее значение

Помимо этого техника должна также обладать достаточно высокой скоростью сканирования, что позволяет исключить вероятность простаивания клиента в ожидании выполнения его заказа. Соответственно чем лучше техника, тем и быстрее и следовательно более качественнее будет произведено сканирование. Однако для того, чтобы можно было распознавать изображения, перед тем как осуществлять сканирование в pdf требуется установить также и специальное программное обеспечение.

Программа для сканирования документов

Подобная программа в свою очередь желательно должна быть многофункциональной, что очень важно для того, чтобы можно было комбинировать вариации сканирования материала. На практике существует два варианта создания и сохранения сканированной версии документа. Первый вариант это добавление изображения из файлов, либо же второй вариант это собственно сразу сканирование в pdf. При этом очень полезным является также функциональная возможность автоматического масштабирования документа. Это очень важный рабочий момент, так как позволяет подобрать требуемый размер в автоматическом режиме, и этим стоит непременно воспользоваться.


Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее