Систематизация кадровых документов по срокам хранения

Обеспечить систематизацию и надлежащее хранение кадровых документов — одна из важнейших задач для руководства. С этими документами связано все, что необходимо при оформлении пенсий работникам: вычисление стажа, сроки работы на вредном производстве, непрерывность стажа.

Зачем систематизировать документы

Важность кадровых документов требует четкости в продуманной системе хранения, чему способствует правильная систематизация кадровых документов. Систематизировать кадровые документы необходимо для удобства в работе, контроля ведения регистров и получения актуальных данных о движении персонала.

Что представляет собой систематизация кадровых документов

Основой систематизации кадровых документов по срокам хранения является составление подробной номенклатуры входящих дел и описи документов, составленной по всем правилам. В описи обязательно указываются перечень заголовков дел и сроки хранения документов. Для составления номенклатуры кадровой документации необходимы специальные знания, полученные в профильных ВУЗах. Требования к номенклатуре постоянно меняются, поэтому к расходам на содержание штатного кадрового персонала прибавляется стоимость ежегодного курса повышения квалификации.

Преимущества профессионалов

Избежать подобных расходов — выполнимая задача. Для этого нужно обратиться к специалистам по архивной обработке документов.

Наши специалисты:

1. Определят структуру разделов и порядок расположения заголовков внутри разделов.
2. Составят заголовки дел и внесут в номенклатуру, присвоив индекс каждому делу.

Заключению договора на систематизацию кадровых документов предшествует экспертиза, определяющая объем работ, и составление сметы. После согласования сметы с клиентом составляется договор. Стоимость работ по систематизации определяется объемом документов и может варьироваться в зависимости от сложности систематизации.

Варианты оплаты также зависят от объема работ

Проведенная по все правилам систематизация обеспечит надежное хранение кадровых документов и облегчит их нахождение в архиве в случае необходимости. Гарантированная сохранность кадровых документов поможет избежать судебных исков в случае конфликта с бывшими работниками, оформляющими пенсию. Не рискуйте репутацией предприятия — обращайтесь к профессионалам.