Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Систематизация кадровых документов по срокам хранения

Обеспечить систематизацию и надлежащее хранение кадровых документов — одна из важнейших задач для руководства. С этими документами связано все, что необходимо при оформлении пенсий работникам: вычисление стажа, сроки работы на вредном производстве, непрерывность стажа.

Зачем систематизировать документы

Важность кадровых документов требует четкости в продуманной системе хранения, чему способствует правильная систематизация кадровых документов. Систематизировать кадровые документы необходимо для удобства в работе, контроля ведения регистров и получения актуальных данных о движении персонала.

Что представляет собой систематизация кадровых документов

Основой систематизации кадровых документов по срокам хранения является составление подробной номенклатуры входящих дел и описи документов, составленной по всем правилам. В описи обязательно указываются перечень заголовков дел и сроки хранения документов. Для составления номенклатуры кадровой документации необходимы специальные знания, полученные в профильных ВУЗах. Требования к номенклатуре постоянно меняются, поэтому к расходам на содержание штатного кадрового персонала прибавляется стоимость ежегодного курса повышения квалификации.

Преимущества профессионалов

Избежать подобных расходов — выполнимая задача. Для этого нужно обратиться к специалистам по архивной обработке документов.

Наши специалисты:

  1. Определят структуру разделов и порядок расположения заголовков внутри разделов.
  2. Составят заголовки дел и внесут в номенклатуру, присвоив индекс каждому делу.

Заключению договора на систематизацию кадровых документов предшествует экспертиза, определяющая объем работ, и составление сметы. После согласования сметы с клиентом составляется договор. Стоимость работ по систематизации определяется объемом документов и может варьироваться в зависимости от сложности систематизации.

Варианты оплаты также зависят от объема работ

Проведенная по все правилам систематизация обеспечит надежное хранение кадровых документов и облегчит их нахождение в архиве в случае необходимости. Гарантированная сохранность кадровых документов поможет избежать судебных исков в случае конфликта с бывшими работниками, оформляющими пенсию. Не рискуйте репутацией предприятия — обращайтесь к профессионалам.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее