Система электронного архива

Практически для всех сотрудников компании пересмотр бумажных завалов в поисках нужной информации – больная тема. Каждый знает, что это не только трудоемкий процесс, но и длительный. Непросто перевести документы и в цифровой вариант, который в дальнейшем облегчит всю работу с документами в электронном архиве.

Организация системы электронного архива предполагает, конечно, сканирование документов, предназначенных для архивации. А эта работа требует определенных навыков, умений и внимательности. Поскольку в каждом документе нужно тщательно выверить текст, сравнить его с оригиналом и в случае надобности, исправить ошибки. Сюда же относятся и другие услуги: расшивка и последующая сшивка документов, окончательная обработка уже отсканированных файлов.

Благоразумнее обратиться к профессионалам

Компания, профессионально занимающаяся предоставлением услуги по созданию системы электронного архива, произведет все необходимые работы по массовой оцифровке бумажных документов, избавляя от головной боли сотрудников компании, не имеющих практических навыков в этом вопросе.

Обеспечивается абсолютная сохранность ветхих бумаг, распознавание при помощи специальных программ рукописного текста или восстановление нечитаемых символов в документе. При необходимости мы проведем предварительные или сопутствующие работы, связанные с организацией электронного архива.

Так же возможно хранение и других типов файлов

Например, различных изображений, фотографий, видео или звуковых файлов. Электронный архив – отличный способ сохранить записи сложных переговоров, заседаний или любой другой информации, важной для бизнеса.

При простоте использования, четкой классификации документов и иных файлов, их структурировании, возможности удаленного доступа к архивным материалам через Интернет, нескольких вариантов регулирования доступа, мощной защите конфиденциальной информации система электронного архива Код-Архив становится незаменимым инструментом в организации работы всех предприятий – муниципальных, частных или государственных.

Преимущества и защита от утери

Администратор, имеющий неограниченный доступ к сведениям и отвечающий за работу архива, может самостоятельно провести расширение системного функционала, если того требуют нужды компании. При этом заранее созданные резервные копии документов станут гарантией от случайного удаления, утери данных.