Сейфы для хранения документации

Для хранения разного рода текущей документации используются, как правило, специальные сейфы, расположенные в отделах компании. Архив же обычно хранится в специально оборудованном помещении, имеющем повышенную защиту как от проникновения третьих лиц, так и от различных чрезвычайных ситуаций (пожаров, затопления и так далее).

Рассмотрим, какие бывают сейфы для хранения документации

Если вы намерены купить сейф для офиса, то вам стоит учитывать несколько основных фактов

Требования по хранению

Во-первых, следует определиться с тем, что требуется от хранения – пожарозащита, защита от хищения или же оба вида обеспечения безопасности. Дело в том, что технологии конструирования сейфов несколько различаются, и поэтому приходится выбирать между высокой ценой, функциональностью и уровнем безопасности.

Предназначение сейфа

Во-вторых, помните, что обычные сейфы предназначены для хранения ценностей, но не документов – это означает, что при пожаре температура внутри них может быть очень высока. Соответственно, вам необходим сейф с маркировкой «для хранения документации», если вы действительно хотите обеспечить безопасность бумаг. К примеру, «несгораемый шкаф» — это именно шкаф, который не горит сам. К содержимому это, разумеется, не относится.

Обеспечение защиты

В-третьих, многие смотрят только на толщину стали, используемой при конструирования сейфа для хранения документации: это не самый удачный подход при выборе. Дело в том, что сейфовая сталь бывает очень и очень разная – и может крайне сильно отличаться по плотности. Таким образом, зачастую сейф с более тонким листом оказывается защищён на порядок лучше, чем «толстый».

Дополнительные меры безопасности

Помните, что ни один бюджетный сейф для хранения документации не используется без других мер защиты. Контур сигнализации, прочные и надёжные замки на дверях, решетки на окнах, видеонаблюдение и живая охрана – это те аспекты, которые реально помогают предотвратить хищение документации.

Сейфы третьего класса

Если же вам нужен действительно безопасный сейф, то стоит обращать внимание на 3-й класс взломостойкости (банковские ячейки). Однако 3-й уровень, как правило, обеспечивает всего несколько минут теплозащиты и отличается очень большим весом – то есть при пожаре возможны проблемы со спасением документации. Сейф третьего класса с защитой около часа или даже двух – это очень редкое устройство с эксклюзивной ценой.

Специальные сейфы для хранения документации

Для офисов имеет смысл использовать специальные сейфы для хранения документации нескольких сотрудников, имеющие несколько независимых отделений, запирающихся на отдельные замки.

       Калькулятор стоимости архивных услуг