Сейфы для хранения документации

Для хранения разного рода текущей документации используются, как правило, специальные сейфы, расположенные в отделах компании. Архив же обычно хранится в специально оборудованном помещении, имеющем повышенную защиту как от проникновения третьих лиц, так и от различных чрезвычайных ситуаций (пожаров, затопления и так далее).

Рассмотрим, какие бывают сейфы для хранения документации

Если вы намерены купить сейф для офиса, то вам стоит учитывать несколько основных фактов

Требования по хранению

Во-первых, следует определиться с тем, что требуется от хранения – пожарозащита, защита от хищения или же оба вида обеспечения безопасности. Дело в том, что технологии конструирования сейфов несколько различаются, и поэтому приходится выбирать между высокой ценой, функциональностью и уровнем безопасности.

Предназначение сейфа

Во-вторых, помните, что обычные сейфы предназначены для хранения ценностей, но не документов – это означает, что при пожаре температура внутри них может быть очень высока. Соответственно, вам необходим сейф с маркировкой «для хранения документации», если вы действительно хотите обеспечить безопасность бумаг. К примеру, «несгораемый шкаф» — это именно шкаф, который не горит сам. К содержимому это, разумеется, не относится.

Обеспечение защиты

В-третьих, многие смотрят только на толщину стали, используемой при конструирования сейфа для хранения документации: это не самый удачный подход при выборе. Дело в том, что сейфовая сталь бывает очень и очень разная – и может крайне сильно отличаться по плотности. Таким образом, зачастую сейф с более тонким листом оказывается защищён на порядок лучше, чем «толстый».

Дополнительные меры безопасности

Помните, что ни один бюджетный сейф для хранения документации не используется без других мер защиты. Контур сигнализации, прочные и надёжные замки на дверях, решетки на окнах, видеонаблюдение и живая охрана – это те аспекты, которые реально помогают предотвратить хищение документации.

Сейфы третьего класса

Если же вам нужен действительно безопасный сейф, то стоит обращать внимание на 3-й класс взломостойкости (банковские ячейки). Однако 3-й уровень, как правило, обеспечивает всего несколько минут теплозащиты и отличается очень большим весом – то есть при пожаре возможны проблемы со спасением документации. Сейф третьего класса с защитой около часа или даже двух – это очень редкое устройство с эксклюзивной ценой.

Специальные сейфы для хранения документации

Для офисов имеет смысл использовать специальные сейфы для хранения документации нескольких сотрудников, имеющие несколько независимых отделений, запирающихся на отдельные замки.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее