Сдача в архив бухгалтерских документов

Наиболее удобным, экономичным и эффективным способом хранения бухгалтерской, кассовой, адвокатской документации выступает ее сдача в архив. Такое решение позволяет предприятию обеспечить сохранность и конфиденциальность коммерческой информации путем ограничения доступа. Сдача в архив бухгалтерских документов гарантирует защиту важной документации от внеплановых проверок контролирующих органов, а также от промышленного шпионажа, конкурентов и рейдеров.

Порядок сдачи в архив бухгалтерских документов

Для проведения данного мероприятия создается комиссия (3 – 5 чел.), которая утверждается руководством предприятия и осуществляет необходимые действия согласно инструкциям и правилам Главного архивного управления. Члены комиссии определяют ценность и важность дел, а затем производят отбор документов, которые будут переданы в архив и тех, которые будут уничтожены по истечению времени хранения.

Хранение бухгалтерских документов

Бухгалтерская документация может храниться в ведомственных учреждениях, архиве самого предприятия или государственном архиве. Сдача бухгалтерских документов в архив предприятия проводится по графику, который определяет и утверждает руководитель.

Сдача бухгалтерской документации в государственный архив

Сдача бухгалтерской документации в государственный архив проводится по графику, который определяет и утверждает Главное архивное управление. Перед сдачей бухгалтерской документации в государственный архив должно пройти определенное время, в течение которого документы хранятся в архиве предприятия.

Сроки хранения бухгалтерских документов в архиве предприятия

  • в государственных учреждениях – не менее 15 лет;
  • документация по личному составу и записи актов гражданского состояния – не менее 75 лет;
  • в организациях, находящихся в областном подчинении – не менее 10 лет;
  • в организациях, находящихся в районном и городском подчинении – не менее 5 лет. По прошествии этих сроков бухгалтерская документация передается на хранение в государственный архив.

Обращайтесь к профессионалам

Наша компания готова помочь Вам в решении сложных задач по передаче документации в государственный архив. Обладая колоссальным опытом, наши специалисты прекрасно знают все тонкости данного мероприятия. Нам доверяют ведущие компании страны, руководители которых хотят сохранить конфиденциальность деловой информации, сэкономить время на проведение процедуры, но главное – провести сдачу в архив бухгалтерских документов в строгом соответствии действующим правилам. Обращаясь к нам, Вы получаете профессиональный подход, качество и оптимальное соотношение стоимости услуг!

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или направте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

       Калькулятор стоимости архивных услуг