Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Сдача кадровых документов на хранение

Сдача кадровых документов на хранение сроком до 75 лет (после 2003 года - 50 лет), по сути, послужило основной для появления внешних архивных организаций.

Кадровые документы содержат ценную информацию

Сдача кадровых документов на хранение необходима по той причине, что работнику может потребоваться подтверждение собственных прав, к примеру, на соцобеспечение по инвалидности или старости. Кадровые документы подтверждают трудовую историю человека и его стаж. Соответственно, большая часть кадровых документов имеет достаточно большой срок хранения - или же относится к документам постоянного хранения.

Какие кадровые документы сдаются в архив:

  • приказы;
  • личные карточки Т-2;
  • трудовые договора;
  • документы по заработной плате.

Биографическая и исторически-статистическая ценность

В частности, на основе документов (существенную часть которых можно отнести к категории именно кадровых) из исторических архивов исследователями было сделано очень большое число выводов об устройстве и функционировании общества XVII, XVIII и XIX веков. Основные особенности сдачи документов на хранение и их защиты касаются вопросов доступа и подтверждения ценности бумаг. Две важных задачи стоящих перед архивистом - это полное соблюдение конфиденциальности хранения и обеспечение его долговременности, так как 50 лет или более - сроки весьма серьёзные.

Очень важна организация поиска по базе документов

При оперативной работе над кадровыми документами в организации осуществляется так называемое текущее хранение, то есть формирование документальной базы в кадровом отделе. После исполнения кадровых документов и отсутствии необходимости постоянного доступа к ним выполняется сдача документов на хранение постоянного типа (называемое также последующим). Серьёзная постановка работы кадровых служб и архивов компаний появилась только в начале двадцатого века, а современные нормы архивного хранения документов (чётко определяющие все аспекты работ) действуют с 2002 года.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее