Ретроконверсия документов

Ваша компания успешно растет и развивается, а вместе с этим постоянно пополняется и бумажный архив документов и на поиски каких-либо данных по деятельности компании прошедшего периода уходит очень много времени. А если не выполнена ретроконверсия документов вашего архива, то результат поиска может быть вообще нулевым, так как бумаги легко приходят в негодность или теряются. К тому же без ретроконверсии документов со временем возникает проблема хранения накопившегося за долгие годы архива.

Обращайтесь к нам

Изменить возникшую ситуацию совсем не сложно, и поможет вам в этом наша компания «Столичный Архивист». Ретроконверсия документов — вот выгодное для вас решение проблемы хранения и организации архива! Обратитесь к нам, и вы навсегда избавитесь от проблем в работе с архивными данными!

Электронный архив — верный помощник в работе!

Ретроконверсия документов (перевод текстовых документов из графического вида в электронный) успешно практикуется в России. Это выгодное решение в вопросе работы с архивными данными. Электронный архив документов удобен и надежен, как в смысле информационной безопасности, так и в смысле ежедневной работы и последующего хранения архивов. Это легкий доступ не только к необходимым вам текстовым данным, но и различным медиафайлам (фото, видео, проектной документации и т.д.).

Мы профессионально создадим для вас электронный архив 

Изначально наши специалисты проведут обследование бумажного архива с оценкой качества исходных документов. С учетом ваших требований и наших возможностей по созданию электронных документов, будет составлено техническое задание. Оцифровка данных будет произведена нами, используя как сканирование документов с использованием специального программного обеспечения для распознавания данных, так и ручным вводом данных. При этом важным этапом подготовки документов к сканированию будет приведение их в исходный вид (в случае работы с прошитыми бумажными архивами).

Спектр услуг по работе с электронным длкументооборотом

Чтобы работа с электронным архивом не была для вас проблематичной, мы предлагаем вам полный спектр услуг, касающийся работы с электронным документооборотом. Мы поможем и в дальнейшем управлении архивными данными. 

Ретроконверсия документов превратит работу с вашим архивом в простой и быстрый процесс и поможет вам добиться ещё большего успеха в своём деле!