Разработка регламента работы архива
Исполнение регламента обязательно для всех сотрудников компании. При работе с архивными документами работу также необходимо упорядочить, в чём помогает регламент по архиву. Цель разработки регламента работы архива состоит в том, чтобs оптимизировать трудовой процесс, создав эффективную стратегию достижения поставленных целей. Документ может включать ссылки и на иные регламенты компании.
Создание регламента работы архива
Комплект регламентов по архиву представляет собой иерархию. Следовательно, регламент работы архива делается поэтапно. Начинать необходимо с верхнего уровня и заканчивать регулированием деятельности конкретных сотрудников. Созданные регламенты работы архива позволяют добиться эффективного решения управленческих задач, которые касаются документооборота и, в частности, архивных бумаг.
Локальные акты разрабатываются индивидуально для каждой организации и могут включать в себя:
- Инструкции по делопроизводству;
- Положения об архиве, архивной службе;
- Инструкции для сотрудников;
- Регламент по архиву;
- Приказ о составе комиссии экспертов;
- Инструкцию по охране труда для архивиста;
- Иные инструкции, регламенты, акты, касающиеся работы с документами.
Разработку некоторых бумаг заказывать не нужно: готовые варианты можно скачать в интернете, так как эти файлы — единые для всех.
Где заказать разработку регламента работы архива в Москве?
Специалисты компании «Столичный Архивист» готовы помочь Вам в любых вопросах, связанных с созданием регламента по архиву для Вашей организации. За годы деятельности компании наш штат наработал большой опыт разработки регламентов, положений, актов, инструкций по архиву и иных бумаг, которыми обязано располагать предприятие.
Разработка регламента работы архива — задача непростая и трудоёмкая
Если говорить кратко, то она состоит из 5 этапов. Сюда входят определение статуса, назначения, задач и функций архива. Также необходимо составить перечь документов, которые могут находиться в хранилище, и прописать права сотрудников архивной службы. Последний раздел регламента по архиву отводится определению прав работников архивной службы. Если у Вас есть вопросы по поводу разработки регламента работы архива или же Вы сразу хотели бы заказать такую услугу, то звоните нам.