Размещение электронных копий документов

Каждая современная компания должна иметь электронный документооборот. Это даёт возможность упростить, ускорить и оптимизировать рабочие процессы, а также предоставление отчётностей в контролирующие органы. Таким образом, вся документация должна переводиться в электронный формат и помещаться в соответствующие разделы электронного документооборота. Грамотное размещение электронных копий документов гарантирует не только удобство работы, но и соответствие систем учёта законодательным нормам.

Что нужно для размещения электронных копий документов?

Для того чтобы создать электронные копии документов с их последующим размещением вам потребуются:

• Специализированное оборудование — сканер (один или несколько), который позволит с высокой точностью и в нужном формате сканировать документы в электронный вид.
• Программное обеспечение для распознавания отсканированной информации, её корректировки при необходимости, а также сортировки и размещения в системе электронного документооборота.
• Сотрудники, занимающиеся сканированием и размещением электронных копий документов с предварительной обработкой. Это могут быть уже имеющиеся в штате специалисты или новые сотрудники, нанятые специально для этой работы.

Помимо всего этого, вам как руководителю потребуется вести постоянный контроль качества и своевременного размещения электронных копий документов. Важно, чтобы каждая копия полностью соответствовала оригиналу, не имела ошибок в фактической информации и соответствовала нормам оформления электронной документации. Всё это может отнять у вас значительную долю вашего времени и времени сотрудников, а также повлечёт немалые затраты на приобретение оборудования и ПО, наём сотрудников, организацию этого процесса в целом.

Обращаясь к нам, вы получите возможность:

• избежать больших затрат на организацию процесса размещения электронных копий документов;
• сохранить больше времени ваших сотрудников для их прямых обязанностей;
• организовать работу по сканированию документации без вашего участия в ней;
• получить профессиональные услуги от высококлассных специалистов своего дела.

Обращайтесь к профессионалам

Доверьте размещение электронных копий документов профессионалам на аутсорсинг. Размещение электронных копий документов от профессионалов. Наша компания занимается сканированием документации и предлагает услуги размещения электронных копий документов в архиве и системе электронного документооборота.