Столичный
Архивист
Пн-Чт: с 9.00 до 18.00 Пт: 9.00 до 17.00

Размещение электронных копий документов

Каждая современная компания должна иметь электронный документооборот. Это даёт возможность упростить, ускорить и оптимизировать рабочие процессы, а также предоставление отчётностей в контролирующие органы. Таким образом, вся документация должна переводиться в электронный формат и помещаться в соответствующие разделы электронного документооборота. Грамотное размещение электронных копий документов гарантирует не только удобство работы, но и соответствие систем учёта законодательным нормам.

Что нужно для размещения электронных копий документов?

Для того чтобы создать электронные копии документов с их последующим размещением вам потребуются:

  • Специализированное оборудование — сканер (один или несколько), который позволит с высокой точностью и в нужном формате сканировать документы в электронный вид.
  • Программное обеспечение для распознавания отсканированной информации, её корректировки при необходимости, а также сортировки и размещения в системе электронного документооборота.
  • Сотрудники, занимающиеся сканированием и размещением электронных копий документов с предварительной обработкой. Это могут быть уже имеющиеся в штате специалисты или новые сотрудники, нанятые специально для этой работы.

Помимо всего этого, вам как руководителю потребуется вести постоянный контроль качества и своевременного размещения электронных копий документов. Важно, чтобы каждая копия полностью соответствовала оригиналу, не имела ошибок в фактической информации и соответствовала нормам оформления электронной документации. Всё это может отнять у вас значительную долю вашего времени и времени сотрудников, а также повлечёт немалые затраты на приобретение оборудования и ПО, наём сотрудников, организацию этого процесса в целом.

Обращаясь к нам, вы получите возможность:

  • избежать больших затрат на организацию процесса размещения электронных копий документов;
  • сохранить больше времени ваших сотрудников для их прямых обязанностей;
  • организовать работу по сканированию документации без вашего участия в ней;
  • получить профессиональные услуги от высококлассных специалистов своего дела.

Обращайтесь к профессионалам

Доверьте размещение электронных копий документов профессионалам на аутсорсинг. Размещение электронных копий документов от профессионалов. Наша компания занимается сканированием документации и предлагает услуги размещения электронных копий документов в архиве и системе электронного документооборота.

Наши услуги

Оцифровка
и сканирование
Подробнее
Архивация
документов
Подробнее
Уничтожение
документов
Подробнее
Сдача документов
в архив
Подробнее

Оставить заявку на архивные услуги

Сайт защищен технологиями reCAPTCHA и the Google конфиденциальность и условия использования.
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Читайте так же

Архивы Москвы заработали в обычном режиме Архивная жизнь налаживается , архивисты снова работают на всю мощность Подробнее
Международная конференция к 75 летию окончания Великой Отечественной Войны В Москве с 28-30 сентября пройдет Международная научная конференция посвященная 75-летию окончания Второй Мировой и Великой Отечественной Войны Подробнее
Переходим на семидневный режим работы В связи с текущей непростой ситуацией на рынке и для максимального удобства Заказчиков, с 12.05.2020 мы работаем 7 дней в неделю. Подробнее
Закон г.Москвы об Архивном фонде Москвы и Архивах в ред. Законов г. Москвы от 12.03.2003 N 13, от 28.01.2004 N 3 Подробнее
Ввод анкет Небольшие аккуратные листы можно вручить партнёрам, клиентам, потенциальным сотрудникам, чтоб узнать о них побольше. Подробнее
Виды электронных архивов – полное сопровождение деятельности компании Даже у самых сильных компаний слабым звеном может стать документооборот Подробнее